Oferta de Empleo – Asistente Administrativa del CEO
Ubicación: Málaga, España
Departamento: Administración
Reporta a: Dirección General
Sobre la empresa
Stockholm Precision Tools (SPT) es una empresa líder en tecnología de medición de trayectoria para minería, geología, ingeniería civil y perforación direccional. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con experiencia administrativa para cubrir la posición de Asistente Administrativa, con base en nuestra oficina de Málaga.
Propósito del puesto
El propósito de este rol es brindar soporte administrativo a la Dirección General, en particular al CEO de la empresa, así como al área de Recursos Humanos, asegurando la eficiencia en la gestión documental, la coordinación de agendas y la redacción de comunicaciones internas y externas.
Responsabilidades principales
* Apoyar en la redacción y preparación de documentos administrativos, informes y comunicaciones corporativas.
* Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia general en distintos idiomas.
* Coordinar reuniones, agendas, viajes y otros compromisos ejecutivos.
* Brindar soporte administrativo directo a Dirección General y Recursos Humanos.
* Ser el nexo en la comunicación con servicios externalizados, clientes, distribuidores y contactos en general de la empresa.
* Responder a las solicitudes e inquietudes de los trabajadores, gestionar su documentación de Recursos Humanos y proporcionar todo lo necesario para un entorno laboral funcional.
* Apoyar en procesos de visados del personal y en la redacción y envío de cartas de invitación a visitantes de la casa matriz.
* Colaborar en la actualización y almacenamiento de manuales internos y procedimientos organizativos.
* Apoyar en la organización de eventos internos, formaciones y actividades corporativas.
* Supervisar la claridad y consistencia en la documentación interna de dirección.
Perfil deseado
Buscamos una persona:
* Proactiva, con iniciativa y capacidad de resolución.
* Con buena actitud ante el trabajo y disposición al aprendizaje constante.
* Altamente responsable, comprometida con la confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
* Con excelentes habilidades en relaciones públicas, capaz de representar a la empresa ante diversos interlocutores.
* Con sólidos valores de ética profesional y orientación a la excelencia.
Requisitos
* Formación Académica: Grado en Administración, Recursos Humanos o carreras afines. Se valorará formación de máster.
* Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas.
* Idiomas: Dominio avanzado de español e inglés.
* Herramientas: Nivel avanzado en Microsoft Office. Se valorará el manejo de herramientas de gestión administrativa.
¿Interesado/a?
Si cumples con este perfil y estás buscando formar parte de una empresa global e innovadora, ¡esperamos tu candidatura!
Envía tu CV actualizado y carta de motivación a:
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