El Grupo Educativo CEF.- UDIMA sigue creciendo y necesitamos incorporar a una persona altamente organizada, dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo como Secretario/a de Dirección. Este rol es clave para el funcionamiento eficiente de la alta dirección contribuyendo directamente al logro de los objetivos marcados en el plan estratégico.
Tu misión y responsabilidad será garantizar el soporte administrativo y organizativo de la alta dirección, aportando valor al equipo para lograr los objetivos que nos planteamos en los próximos años.
Funciones:
* Asistir a la Dirección en lo referente a: organización y gestión proactiva de agenda, correo, reuniones, viajes, preparación de documentos, visitas y llamadas.
* Atender y filtrar las llamadas que recibe la Dirección: debe tener capacidad para identificar prioridades y manejar situaciones delicadas o de alta confidencialidad.
* Preparar y atender reuniones y actos dentro de la sede central, dando apoyo logístico (reserva de salas, medios técnicos, catering, etc.) y en coordinación si es necesario con el departamento de eventos.
* Gestionar viajes y tramitar los gastos correspondientes: en coordinación con la responsable de la plataforma de viajes, asegurando una optimización de costes y solución de imprevistos durante los desplazamientos.
* Convocar reuniones y posterior seguimiento de los acuerdos y tareas pendientes así como la preparación de documentación, asegurando una correcta presentación y formato profesional de los documentos.
* Tramitar documentación de los Consejos de Administración.
* Elaborar Presentaciones: Dominio de PowerPoint o herramientas similares para asegurar presentaciones profesionales y atractivas.
* Tareas administrativas y de soporte en general
Requisitos:
* Diplomatura o Formación en Secretariado de Dirección.
* Experiencia mínima de 3 años en puesto similar, especialmente experiencia en entornos corporativos o multinacionales.
* Dominio del Paquete Office: se requiere un buen nivel en Excel, Word, PowerPoint y Outlook, y se valorarán conocimientos en plataformas digitales como Teams, Zoom...
* Compromiso y Confidencialidad
* Capacidad de Comunicación: Se necesita buena redacción y capacidad de interlocución a distintos niveles.
* Orientación al cliente: Profesionalidad en el trato con clientes internos y externos.
* Capacidad Resolutiva: Se necesita actuar con rapidez y decisión ante imprevistos.
Ofrecemos:
* Jornada completa
* Salario: 30.000€ brutos/año + bonus anual
* Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 y V de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 17:30
* 7 días de asuntos propios al año y 30 días naturales de vacaciones.
* Centro de trabajo: Madrid (Chamberí)
* Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro del Grupo educativo CEF.-UDIMA.
* Beneficios sociales: Plan de Retribución Flexible
* Acceso a descuentos exclusivos para empleados del Grupo Educativo CEF.- UDIMA