Secretaria Ejecutiva y Asistente de Logística y Coordinación para perfil público
Estamos en búsqueda de una/un Secretaria/o Ejecutivo/a y Asistente de Logística y Coordinación para gestionar y optimizar la operativa diaria de un perfil público de alto nivel. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con un alto grado de discreción, capaz de anticiparse a necesidades y gestionar múltiples tareas con eficiencia.
Responsabilidades:
* Gestión y planificación de la agenda.
* Coordinación de viajes, incluyendo reservas de hoteles, vuelos y transporte.
* Organización de restaurantes y eventos según necesidades.
* Supervisión y gestión de paquetes, envíos y correspondencia.
* Control y mantenimiento del vestuario e inventario.
* Gestión logística de materiales y necesidades específicas.
* Colaboración con diferentes equipos para garantizar una operativa fluida.
Requisitos:
* Experiencia previa en roles de logística, asistencia personal o gestión de eventos.
* Dominio de español, catalán e inglés (imprescindible mínimo C1).
* Capacidad de trabajo en equipo y coordinación con múltiples actores.
* Alto nivel de discreción y confidencialidad.
* Habilidad para trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia.
* Capacidad de anticipación y resolución de imprevistos.
* Disponibilidad para gestionar necesidades fuera del horario estándar en caso necesario.
Habilidades y Competencias Clave:
* Gestión del tiempo y multitarea – Capacidad para coordinar múltiples actividades sin perder detalle.
* Resolución de problemas – Habilidad para encontrar soluciones rápidas y eficientes ante imprevistos.
* Adaptabilidad y flexibilidad – Disponibilidad para ajustarse a cambios de última hora.
* Habilidades de comunicación – Interacción efectiva con proveedores, equipos internos y externos.
* Manejo de herramientas digitales – Conocimientos en plataformas de gestión de agendas, reservas de viajes y comunicación instantánea.
* Atención al detalle – Organización meticulosa para evitar errores logísticos.
Se valorará:
* Experiencia en la industria del entretenimiento, deporte o eventos.
* Conocimientos en herramientas de planificación y gestión de viajes.
¿Qué ofrecemos?
* Un proyecto motivador en el ámbito del deporte y la salud.
* Un equipo de trabajo humano y colaborativo.
* Gran flexibilidad para organizar el trabajo.
* Entorno dinámico, con desafíos variados y estimulantes.
* Teletrabajo con presencialidad solo cuando sea necesario.
* Jornada completa
Interesados enviar por correo electrónico a ad@analisisydesarrollo.com el Currículum Vitae acompañado de una carta de motivación, indicando la Ref. SEALC. Sólo se contactará a lo/as candidato/as preseleccionados.