Título de Puesto: Asistente de Back Office (w/m/d)
Requisition: 1525
Ubicación: Vitoria (presencial)
Resumen del puesto: El puesto de Asistente de Back Office (w/m/d) apoyará en la gestión de datos y mantenimiento de registros, coordinación de reuniones y eventos, y comunicación con proveedores. Además, proporcionará soporte interno y gestionará la logística de transporte. Buscamos una persona comunicativa, con ganas de aprender y sin experiencia previa. Ofrecemos aprendizaje continuo en administración, procesos, proveedores y en el manejo de piezas mecánicas y electrónicas.
Responsabilidades del puesto
* Gestión de introducción de datos y mantenimiento de registros precisos y actualizados
* Coordinación y programación de reuniones y eventos, asegurando su correcta organización
* Archivado y organización de documentación, garantizando la integridad de los registros
* Apoyo en proyectos especiales, incluyendo compras, logística y gestión de pedidos
* Comunicación con proveedores, seguimiento de procesos de compra/venta y logística
* Soporte al cliente y asistencia a departamentos internos para mejorar la eficiencia operativa
* Enlace interdepartamental, comunicando información clave entre Taller, Producción, Gestión de Proyectos y Diseño.
* Gestión de la logística de transporte, incluyendo importación y exportación de productos
* Atención a clientes, visitantes y personal externo con un enfoque profesional
* Gestión de reclamaciones a proveedores y visitas periódicas al Taller para supervisión
Calificaciones
* Nivel de inglés intermedio-avanzado (B2), tanto escrito como oral
* Conocimientos avanzados en informática (Microsoft Office)
* Se valorará experiencia en funciones administrativas o de apoyo
* Excelentes habilidades de comunicación y organización
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo
* Capacidad para adaptarse a diferentes entornos y tareas
* Alta atención al detalle y enfoque en la precisión
Nosotros ofrecemos
Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tu carrera profesional y formar parte de un entorno dinámico y en constante crecimiento, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Ofrecemos un entorno de aprendizaje donde podrás adquirir experiencia en áreas clave como la administración, la gestión de procesos, el manejo de proveedores, así como en el conocimiento de diferentes tipos de piezas mecánicas y electrónicas. Este es un espacio ideal para expandir tus habilidades y crecer profesionalmente.
Todos los candidatos cualificados recibirán igual consideración por el empleo ajeno a su raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o discapacidad.
Hexagon es líder mundial en sensores, software y soluciones autónomas. Ponemos los datos al servicio de la eficiencia, la productividad y la calidad en aplicaciones industriales, de fabricación, infraestructuras, seguridad y movilidad. Nuestras tecnologías están dando forma a ecosistemas urbanos y de producción cada vez más conectados y autónomos, garantizando un futuro escalable y sostenible. La división Manufacturing Intelligence de Hexagon ofrece soluciones que utilizan datos de diseño e ingeniería, producción y metrología para hacer la fabricación más inteligente.
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