Descripción del trabajo
Descripción
EOSOL selecciona un profesional para la realización de funciones de planificación de proyectos de ingeniería para incorporar a oficina técnica.
Principales Funciones
* Desarrollo del sistema de control documental de proyectos EPC / EPCM. Responsable del correcto cumplimiento de la codificación y sistema de archivo establecidos según los Procedimientos de Control Documental de proyecto.
* Emisión de toda información oficial (documentación técnica, actas, documentación legal de permisos, cartas, etc.) al cliente o a cualquier otro organismo cuando así lo solicita Dirección de proyecto.
* Gestión de documentación técnica como planos, especificaciones técnicas, BOQs, dossiers técnicos y de calidad, etc.
* Gestionar y mantener actualizada toda documentación emitida a lo largo del proyecto tanto por SerIDOM, cliente, suministradores u otros organismos, en red y en el registro de documentación.
* Verificar que los documentos emitidos y recibidos se encuentran en la revisión correcta.
* Supervisión y mantenimiento de la plataforma de gestión documental Alfresco, creando las estructuras, facilitando credenciales para el acceso a la misma y dando soporte al cliente, suministradores y otros miembros del equipo.
* Gestión logística. Preparación y contratación de envíos de equipos y material a obra.
* Emisión de la documentación requerida para despacho aduanero (facturas comerciales, packing list, descripción técnica de contenido, COC...).
* Recepción de envíos en planta.
* Solicitud de ofertas y compra de material.
* Apoyo al Director Financiero del encargo con el control de costes.
* Registro de entrada / salida de facturas, avales, seguros, contratos... off-shore y on-shore del encargo y posteriormente remitirlos al responsable correspondiente.
* Asistir a otros Directores de Encargo de IDOM con el sistema de control documental a implantar en nuevos proyectos.
* Formar y supervisar a nuevos Document Controllers para proyectos EPCM de IDOM.
Requisitos
* Competencias requeridas
* Capacidad de organización y persona proactiva.
* Excelentes capacidades de comunicación oral y escrita.
Experiencia: 2 años.
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