Somos un instituto pionero en la Investigación agroalimentaria de la Generalitat de Catalunya, con un equipo humano de más de 800 personas, que trabaja en 19 ámbitos de investigación y desarrollo contribuye a la innovación, a la competitividad y al desarrollo sostenible del sector agroalimentario, y, en general, a la mejora del bienestar y a la prosperidad de la sociedad.
Actualmente disponemos de 10 centros de Trabajo propios y estamos ubicados en 19 localizaciones repartidas en todo el territorio.
Necesitamos incorporar un/a Técnico/a de secretaría de Dirección General. La ubicación será en nuestro centro de Caldes de Montbui (Torre Marimon)
Funciones específicas del puesto:
* Proporcionar soporte organizativo y administrativo a la secretaría de la Dirección General, con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento de la agenda institucional y la operativa del director general.
* Apoyar la logística y la organización de reuniones, visitas y actos institucionales de la Dirección General y otras unidades organizativas, así dar respuesta de las asistencias a los eventos.
* Realizar la gestión administrativa de la Dirección General y otras unidades organizativas.
* Organizar los viajes del director general y otras unidades organizativas, gestionando las reservas de vuelos, hoteles y transportes a nivel nacional e internacional y otras necesidades.
* Colaborar en la gestión del buzón de correo de la Dirección General.
* Mantener actualizada la base de datos de los contactos.
* Elaborar y mantener actualizado el archivo digital e histórico de la Dirección General.
* Otras tareas que puedan requerirse.
Formación:
* Ciclo Formativo de Grado Superior de la familia profesional de Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección o titulaciones equivalentes.
Experiencia :
* Experiencia previa en tareas administrativas o relacionadas con el puesto de trabajo.
* Valorable experiencia de trabajo en organizaciones de investigación o administración pública.
* Valorable experiencia previa en la gestión administrativa y coordinación logística de eventos.
Idiomas:
* Nivel alto de catalán y castellano
* Valorable conocimientos de inglés
Qué ofrecemos:
* Contrato Indefinido
* Jornada completa de 37.5 horas a la semana.
* Retribución: 25.217 € /brutos anuales (nivel 4.1 de la escala técnica y de soporte)
* 22 días laborales de vacaciones
* 3 días de conciliación
* 45 horas de asuntos propios
* Viernes tarde libre
* Jornada intensiva 15/06 a 15/09
* Permisos de conciliación
* Desarrollo y Promoción Profesional
* 6 días de teletrabajo al mes
Inscríbete en la oferta en nuestra Bolsa de Trabajo en hasta el día 13 de mayo del 2025. Adjunta una carta de motivación con el código de referencia de la oferta (ref. 72/25 Técnico/a de secretaría de Dirección General).
Se garantiza la igualdad de trato de todas las candidaturas inscritas en los procesos de selección, evitando cualquier estereotipo, actitud u obstáculo por razón de género, origen, edad, ideología u otras condiciones potencialmente discriminatorias. Sin embargo, se tiene en cuenta los compromisos de inclusión de los colectivos vulnerables, reservando las plazas en un primer turno al personal con discapacidad.