Viccarbe Silla, Valencian Community, Spain
Buscamos una persona para trabajar en nuestras instalaciones en horario partido.
En dependencia de la dirección de expediciones, las funciones que se realizarán total o parcialmente serán:
* Coordinar cargas y producción: Mantener a producción al tanto con el listado de cargas de la semana siguiente, organizadas por día y destino.
* Gestión de pedidos: Imprimir pedidos y generar las etiquetas necesarias usando el sistema SAGE.
* Preparación de carga: Emitir los prepackings de cada pedido para solicitar la carga al transportista.
* Control de carga en SAGE: Generar y gestionar la carga en SAGE, asegurándote de que cada pedido esté correctamente referenciado para el transportista.
* Comunicación con equipo y clientes: Coordinarte con Backoffice, clientes y transportistas para resolver cualquier requerimiento especial, como montajes, plataformas elevadoras o horarios específicos de carga o descarga.
* Gestión de devoluciones: Organizar el transporte para las devoluciones, solicitando cotizaciones de al menos dos transportistas y eligiendo la opción más económica.
* Devolución de mercancía: Confirmar con Backoffice los detalles de la mercancía a devolver, incluyendo el pedido de referencia y los motivos. Gestionar el proceso de devolución con planta productiva, asegurando la colaboración con logística interna, calidad, comercial y contabilidad.
* Cotizaciones para envíos urgentes: Atender las solicitudes de cotización para envíos urgentes o aéreos de Backoffice, Desarrollo de Producto o Marketing. Calcular los pallets junto con el operario asignado y solicitar cotizaciones de tres transportistas para elegir la opción más competitiva.
* Facturación y albaranes: Generar albaranes y facturar los pedidos que ya han sido cargados.
* Exportación y aduanas: Emitir los documentos de exportación necesarios para el despacho de aduanas en envíos fuera de la Unión Europea.
* Revisión de facturas: Revisar y aprobar las facturas de transporte para su envío a contabilidad.
* Resolución de incidencias: Gestionar las incidencias que surjan con transportistas o clientes para garantizar que todo funcione correctamente.
* Envíos UPS diarios: Coordinar los envíos diarios de UPS para asegurar que las entregas sean puntuales.
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