Como miembro del personal de secretaría, asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.
Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.
Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás una parte esencial de la plantilla de la compañía.
Responsabilidades
* Documentar gastos y presentar informes.
* Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas.
* Organizar viajes.
* Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios.
Requisitos
* Integridad y profesionalidad.
* Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas.
* Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez.
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