Localidad : MADRID
Provincia : Madrid
Nº Vacantes (puestos) : 1
Funciones
Estamos buscando a un/a asistente de dirección para la Dirección de Finanzas y Medios, cuya misión será prestar el soporte y la coordinación necesaria a las actividades de la Dirección/es.
Entre Sus Responsabilidades Se Incluyen
1. Asistir a la dirección del Departamento en la gestión diaria de actividades.
2. Planificar y coordinar la agenda, así como los viajes de negocios de la dirección.
3. Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, reserva de salas y gestión de materiales y recursos.
4. Actuar como interlocutor/a con terceros, atender visitas y gestionar el protocolo tanto con otras direcciones como con el personal interno, filtrando los requerimientos hacia la dirección y promoviendo una imagen acorde con su responsabilidad.
5. Garantizar la confidencialidad de la información gestionada, asegurando que los datos económicos, personales u otros de carácter restringido vinculados al negocio y/o a las personas se utilizan únicamente para fines necesarios.
Requisitos
1. Experiencia mínima de 5 años en puestos de Asistente de Dirección.
2. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
3. Nivel medio de inglés (B2).
4. Dominio de herramientas de Microsoft Office 365.
5. Persona metódica, organizada y con capacidad de atención al detalle.
6. Gran responsabilidad y discreción en el trato confidencial de la información.
7. Adaptabilidad para un desempeño eficiente bajo presión y en un entorno cambiante.
8. Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
9. Disponibilidad horaria flexible adaptándose a las necesidades de la dirección.
Se ofrece
1. Proyecto a largo plazo con contratación indefinida.
2. Retribución fija + variable.
3. Retribución flexible.
4. Seguro médico.
5. Flexibilidad horaria.
6. Modelo de trabajo presencial con ubicación Madrid.
7. Jornada intensiva los viernes.
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