Ibermusica Artists busca un Associate Artist Manager, el responsable de la planificación y gestión detallada de compromisos internacionales (conciertos, giras y grabaciones) para un grupo de artistas, incluyendo directores y solistas instrumentales. Este rol requiere una administración altamente efectiva y eficiente para garantizar una entrega precisa, oportuna y detallada de estos compromisos.
Responsabilidades clave
* Planificación y ejecución detallada de compromisos internacionales para artistas asignados.
* Proporcionar asistencia personal excepcional a los artistas en todo momento, anticipando necesidades, abordando preocupaciones y resolviendo problemas de manera profesional, segura y eficiente.
* Colaborar con promotores y orquestas para asegurar la coherencia en la programación y la satisfacción de los artistas.
* Gestión de agendas y calendarios de artistas en el sistema interno: Coordinar horarios de ensayos, entrevistas, reuniones con directores y otros detalles logísticos.
* Gestionar requisitos como contratos, visados, permisos de trabajo, necesidades de transporte, alojamiento y otros aspectos logísticos relacionados con cada compromiso.
Prensa
* Identificar y enviar al equipo de marketing contenido para las noticias de la web de la empresa.
* Actualización de materiales promocionales como biografías y fotografías de los artistas.
* Solicitar grabaciones promocionales y distribuirlas según sea necesario.
* Supervisión de actualizaciones en sitios web.
Administración financiera
* Asegurar el seguimiento y pago puntual de los honorarios de los artistas, verificando deducciones fiscales, de seguridad social, etc., por parte de los promotores.
* Asistir a los artistas en la preparación de declaraciones fiscales proporcionando detalles completos y coordinando con contables.
* Mantenimiento de registros financieros y apoyo en facturación.
Requisitos:
* Hasta 1 año de experiencia en un rol similar.
* Experiencia significativa en organización de viajes de negocios.
* Interés o formación en la industria musical clásica.
* Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
* Capacidad para resolver problemas de manera efectiva
* Dominio del inglés, tanto escrito como hablado.
* Se valoran estudios musicales y conocimientos de otros idiomas.
Se ofrece:
* Contrato temporal- Baja Maternidad
* Incorporación Inmediata
* Puesto presencial en oficina - Barcelona o Madrid
* Horario de 9h a 18h
* Formar parte de un gran equipo con excelente ambiente laboral.
* Salario a convenir- en función de valía del candidato