Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.
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Desde Gi Group buscamos incorporar un/a Administrativo/a contable con especialidad en licitaciones públicas para una importante empresa del sector industrial de Electromedicina ubicada en Las Rozas, Madrid.
Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes:
* Soporte en el buen funcionamiento general de la oficina: contrato alquiler local, suministros (luz, teléfono, internet, etc..) aprovisionamiento material oficina, gestión flota vehículos (3), etc.
* Apoyo a Servicios al Personal: Liquidaciones gastos de viaje, Registro Jornada, Ficha de recursos al personal, ticket restaurant, etc. Pago de Nóminas.
* Mantenimiento del Archivo General.
* Contabilización de facturas de ingresos y gastos.
* Conciliación bancaria, Tesorería y Caja Chica: Pagos a proveedores
* Gestión de Cobro.
* Colaboración en preparación de Reporting Trimestral a la matriz y Auditoría
* Seguimiento de previsiones y cuentas contables
* Amortización de Activos.
* Contabilidad de gastos generales y del personal: Suministros generales de la empresa y liquidación de viajes de los empleados, anticipos, vales de comida, contabilidad mensual de nóminas.
* Labores de Contabilidad en general y elaboración de informes en ERP – SAGE200C.
* Preparación, control y seguimiento de concursos públicos.
* Revisión Pliegos Administrativos cotejando el cumplimiento de requisitos legales.
* Confección, recopilación y elaboración de doc. Administrativa legal.
* Coordinación con el equipo técnico/comercial para la preparación y presentación de ofertas a licitaciones Públicas.
* Tramitación y presentación digital en las diferentes plataformas de licitación de las Comunidades Autónomas y del Estado.
* Subsanaciones y otros requerimientos.
* Recopilación y presentación documentación en caso de resultar adjudicatarios.
Requisitos mínimos / Formación:
* FPII administración y Finanzas o similar.
* Buen nivel de inglés (mínimo B2).
* Imprescindible SAGE200 C
* Conocimientos avanzados en Word y Excel.
* Buen nivel de inglés (Mínimo B2).
* Carnet de Conducir B1.
* Experiencia previa de al menos 2 años en puestos similares en tareas de administración y Servicios Generales de la Empresa, contabilidad y mínimo 1 año elaborando ofertas para licitaciones públicas.
Se ofrece:
* Contrato indefinido directamente con la empresa.
* Horario de Trabajo: Lunes a Jueves: de 8 a 14 y de 15 a 17 y Viernes de 8 a 14. Horario Julio y Agosto: de 8 a 15.
* Remuneración Bruto Año en 14 pagas: 28.000-30.000 eur (dependiendo experiencia)
* Vacaciones: 22 días laborables.
* Mejoras sociales: ticket restaurante y posibilidad de contratar seguro médico