Responsable directo de los departamentos de Tesorería, Fiscal, Laboral, Contable, Controlling, Administración, Recursos Humanos e Informática .
Nivel descendiente: Auxiliar Administrativo, Técnico contable, Responsable informática, Auxiliar Facturación, Community Manager.
* Principales Responsabilidades
1. Producción:
o Elabora y gestiona los indicadores de productividad de la empresa respecto a los resultados económicos ligados a las líneas de negocios principales (bodas y/o eventos corporativos).
o Optimiza los procesos de producción para mejorar la eficiencia y reducir costos.
o Coordina con otros departamentos para asegurar que la calidad y puntualidad en la entrega de servicios esté en línea a los objetivos de costes y margen de beneficios previstos
2. Tesorería:
o Realiza el seguimiento de las posiciones de liquidez de la empresa.
o Controla la gestión y cobro de las facturas de clientes.
o Revisa las formas de pago y cobro.
o Realiza labores de intermediación con Bancos y/o Agentes Financieros.
o Supervisa la conciliación de cobros y cuentas bancarias.
o Desarrolla estrategias de gestión de tesorería para maximizar el flujo de caja.
3. Fiscal:
o Supervisa y controla la preparación y envío de la información fiscal correspondiente.
o Asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la compañía.
o Mantiene actualizada la normativa fiscal y adapta las políticas de la empresa según sea necesario.
4. Laboral:
o Supervisa y controla el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de la compañía.
o Coordina con la gestoría todo lo referente a altas, bajas y situaciones para con la Seguridad Social.
o Gestiona los contratos de trabajo y resto de tareas externalizadas.
o Define y consensúa con la Propiedad la Política Salarial de la compañía.
o Supervisa y controla el cumplimiento de las obligaciones en materia de PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
o Supervisa y controla el cumplimiento de las obligaciones sanitarias
o Desarrolla programas de bienestar y seguridad laboral para los empleados.
5. Contabilidad:
o Supervisa y controla la correcta ejecución de todas las tareas propias del Departamento de Contabilidad.
o Garantiza el correcto funcionamiento del departamento.
o Realiza análisis financieros y reportes periódicos para la toma de decisiones estratégicas.
6. Controlling:
o Define los criterios de funcionamiento y control del departamento.
o Supervisa de forma regular el cumplimiento y mantenimiento de todos los cuadros de control.
o Analiza la información y/o incidencias detectadas.
o Propone y consensúa soluciones y alternativas para la mejora.
o Implementa sistemas de control interno para asegurar la integridad de la información financiera.
7. Redes Sociales:
o Supervisa y controla el Departamento de Redes Sociales – community manager.
o Define los procedimientos e instrucciones de trabajo necesarios para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales para con Clientes y Organismos Públicos.
o Desarrolla estrategias de marketing digital para aumentar la visibilidad y presencia online de la empresa.
8. Recursos Humanos:
o Desarrolla y supervisa las políticas de RRHH, incluyendo reclutamiento, selección, formación y desarrollo del personal.
o Gestiona la evaluación del desempeño y el desarrollo de planes de carrera.
o Supervisa la administración de personal, incluyendo nóminas, beneficios y relaciones laborales.
o Promueve un ambiente de trabajo positivo y asegura el cumplimiento de las normativas laborales.
o Coordina programas de bienestar y desarrollo organizacional.
o Implementa estrategias de retención de talento y desarrollo profesional.
9. Comunicación:
o Es el responsable del control y mantenimiento de los canales de comunicación de la compañía.
o Desarrolla y ejecuta planes de comunicación interna y externa para mejorar la cohesión y la imagen corporativa.
10. Informática:
o Es el responsable de supervisar y coordinar las labores y responsabilidades del responsable de informática.
o Asegura la correcta implementación y mantenimiento de sistemas informáticos y tecnológicos.
o Desarrolla estrategias para la mejora continua de la infraestructura tecnológica de la empresa.
* Fronteras de responsabilidades
Responsabilidades del Director de Administración, Finanzas y Recursos Humanos:
* Gestión Operativa: Responsable de la supervisión y ejecución de las tareas diarias en los departamentos bajo su cargo.
* Decisiones Financieras: Toma decisiones relacionadas con la gestión de tesorería, contabilidad, fiscalidad y controlling.
* Políticas de RRHH: Desarrolla y supervisa las políticas de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, formación, evaluación del desempeño y desarrollo de planes de carrera.
* Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de las normativas laborales, fiscales y de prevención de riesgos laborales.
* Optimización de Procesos: Implementa mejoras en los procesos operativos y administrativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
* Comunicación Interna: Gestiona los canales de comunicación interna y externa de la empresa.
Responsabilidades de la Propiedad:
* Visión Estratégica: Define la visión, misión y objetivos estratégicos de la empresa.
* Decisiones de Alto Nivel: Toma decisiones estratégicas que afectan a la dirección general de la empresa.
* Política Salarial: Consensua con el Director de Administración, Finanzas y Recursos Humanos la política salarial de la compañía siendo su decisión, en ultima instancia, la definitiva.
* Inversiones: Decide, en ultima instancia, sobre las inversiones y la asignación de recursos financieros a largo plazo.
* Relaciones Externas: Mantiene relaciones con socios estratégicos, inversores y otros accionistas clave.
* Supervisión General: Supervisa el desempeño general de la empresa y asegura que se cumplan los objetivos estratégicos.
1.
En resumen:
* El Director de Administración, Finanzas y Recursos Humanos es responsable de la gestión operativa y el cumplimiento normativo en los departamentos bajo su cargo, así como de la implementación de políticas y mejoras en los procesos.
* La Propiedad se enfoca en la visión estratégica, decisiones de alto nivel, inversiones y relaciones externas, asegurando que la empresa siga la dirección establecida.
Requisitos
* Licenciatura ADE, MBA o similar
* Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de responsabilidad en empresa.
* Ofimática a nivel de usuario avanzado.
* Formación específica de ámbito empresarial.
* Conocimientos laborales, fiscales, financieros y contables.