¿Te apasiona trabajar en el ámbito de las relaciones institucionales y el protocolo? ¿Eres una persona con habilidades organizativas excepcionales y te entusiasma trabajar en eventos corporativos e institucionales? Si buscas un entorno dinámico, internacional y retador, ¡esta oportunidad es para ti!
Como Institutional Affairs & Protocol Assistant, tu misión será contribuir al fortalecimiento de la reputación de la compañía mediante la gestión eficaz de actividades protocolarias, eventos corporativos y relaciones institucionales, asegurando la excelencia organizativa, el cumplimiento de imagen corporativa y la consolidación de alianzas estratégicas en los sectores público y privado.
Tus principales responsabilidades serán:
1. Planificar y ejecutar proyectos relacionados con relaciones institucionales y protocolo.
2. Coordinar actividades protocolarias en eventos corporativos, reuniones y visitas oficiales.
3. Organizar y supervisar la logística y los detalles organizativos de eventos en colaboración con otras áreas.
4. Asegurar el cumplimiento de las directrices de imagen corporativa en eventos y actos oficiales.
5. Colaborar en la elaboración de discursos, presentaciones y materiales de apoyo para actos oficiales.
6. Gestionar documentación para reuniones estratégicas con autoridades y socios clave.
7. Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos con instituciones públicas y privadas.
8. Contribuir al fortalecimiento de alianzas estratégicas en los sectores público y privado.
9. Brindar apoyo en la redacción de informes y comunicados relacionados con relaciones institucionales y protocolo.
10. Mantener actualizada la base de datos de contactos estratégicos.
11. Realizar seguimiento administrativo de las actividades del área.
Establecer comunicaciones con organismos internacionales y equipos de destino para coordinar eventos y actividades protocolarias.
Buscamos una persona que reúna las siguientes características:
1. Formación en Protocolo, Relaciones Institucionales, Ciencias Políticas, Comunicación o áreas afines.
2. Experiencia de entre 2 y 3 años realizando funciones similares.
3. Imprescindible contar con un nivel avanzado de inglés.
4. Destreza en el dominio de Paquete Office.
5. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
6. Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
7. Confidencialidad y discreción en el manejo de la información.
Si eres una persona con visión estratégica, compromiso con la excelencia y capacidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional, ¡inscríbete!
¿Qué te ofrecemos?
* Plan de Compensación flexible: Seguro Médico, Guardería y Formación a precios especiales.
* Política de Conciliación: Flexibilidad horaria y teletrabajo.
* Formación y Ayuda de estudios.
* Estancias Free y descuentos para colaboradores.
* Acciones sociales.
Formarás parte de una compañía con más de 40 años de historia, donde llevamos a cabo una gestión responsable para ofrecer la mejor experiencia a clientes y empleados y contribuir activamente al conjunto de la sociedad, en base a un plan estratégico centrado en tres ejes: innovación y desarrollo, digitalización y sostenibilidad. Te ofrecemos la oportunidad de que te sumes a nuestro equipo, donde apostamos por el crecimiento profesional mediante el desarrollo de planes de formación y la creación de entornos de trabajo dinámicos y colaborativos. Somos más de 15.000 colaboradores/as en todo el mundo con un objetivo común: ser y hacer felices.
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