Descripción del puesto:
Buscamos una Secretaria de Dirección altamente organizada y proactiva para un prestigioso despacho de abogados. La persona seleccionada brindará apoyo directo a la dirección en la gestión administrativa, contable y organizativa del despacho.
Responsabilidades:
Gestión de agenda, coordinación de reuniones y viajes.
Atención a clientes nacionales e internacionales, con comunicación en inglés.
Elaboración, revisión y archivo de documentos legales y administrativos.
Manejo de correo electrónico, correspondencia y llamadas telefónicas.
Apoyo en la contabilidad básica: facturación, control de pagos y cobros.
Preparación de presentaciones y reportes con Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3-5 años en puestos similares, preferiblemente en despachos de abogados o empresas del sector legal.
Inglés muy fluido (C1 o superior), escrito y hablado.
Dominio avanzado del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) .
Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
Habilidades organizativas, atención al detalle y confidencialidad.
Se valorará: Experiencia en derecho corporativo o administrativo.
Conocimientos de herramientas de gestión documental.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.