Localidad : MADRID
Provincia : Madrid
Nº Vacantes (puestos) : 1
Funciones
Estamos buscando a un / a asistente de dirección para la Dirección de Finanzas y Medios, cuya misión será prestar el soporte y la coordinación necesaria a las actividades de la Dirección / es.
Entre Sus Responsabilidades Se Incluyen
* Asistir a la dirección del Departamento en la gestión diaria de actividades.
* Planificar y coordinar la agenda, así como los viajes de negocios de la dirección.
* Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, reserva de salas y gestión de materiales y recursos.
* Actuar como interlocutor / a con terceros, atender visitas y gestionar el protocolo tanto con otras direcciones como con el personal interno, filtrando los requerimientos hacia la dirección y promoviendo una imagen acorde con su responsabilidad.
* Garantizar la confidencialidad de la información gestionada, asegurando que los datos económicos, personales u otros de carácter restringido vinculados al negocio y / o a las personas se utilizan únicamente para fines necesarios.
* Experiencia mínima de 5 años en puestos de Asistente de Dirección.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Nivel medio de inglés (B2).
* Dominio de herramientas de Microsoft Office 365.
* Persona metódica, organizada y con capacidad de atención al detalle.
* Gran responsabilidad y discreción en el trato confidencial de la información.
* Adaptabilidad para un desempeño eficiente bajo presión y en un entorno cambiante.
* Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
* Disponibilidad horaria flexible adaptándose a las necesidades de la dirección.
Proyecto a largo plazo con contratación indefinida.
Retribución fija + variable.
Retribución flexible.
Flexibilidad horaria.
Modelo de trabajo presencial con ubicación Madrid.
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