Eres una persona organizada resolutiva y con habilidades administrativas nete a nuestro equipo!
En Reina empresa promotora especializada en conjuntos residenciales perteneciente a Grupo SAMCA estamos buscando un Administrativo/a para nuestras oficinas en Palma de Mallorca. Con un enfoque en la excelencia creamos viviendas con vistas privilegiadas y las mejores calidades.
Tendrs la oportunidad de formar parte de una compaa slida con presencia en mltiples sectores que apuesta por la innovacin el compromiso y la estabilidad laboral. Y lo ms importante contars con un equipo humano excepcional.
Queremos que te unas a nuestro equipo!
Por qu Reina
Estabilidad y continuidad: Se trata de una posicin con proyeccin a largo plazo. Si buscas un trabajo en el que puedas asentarte y crecer dentro de un grupo empresarial slido esta es una gran oportunidad para ti.
Horario flexible: Tu jornada ser de 8:00 a 17:30 h pero tendrs la posibilidad de entrar hasta las 9:00 y ajustar la salida en consecuencia. Este margen de flexibilidad te permitir organizar mejor tu da a da facilitando la conciliacin entre tu vida laboral y personal.
Buen ambiente: Formars parte de un equipo en el que la profesionalidad y el compaerismo van de la mano. Nos caracterizamos por un entorno de trabajo cercano y colaborativo donde el apoyo entre compaeros es clave y donde te sentirs valorado/a desde el primer da.
Tu rol en el equipo
Sers el punto clave en la recepcin de la oficina asegurando la gestin eficiente de las comunicaciones y el soporte administrativo. Reportars directamente al Director de la Oficina y desempears un papel esencial en el funcionamiento diario de la empresa.
Entre tus principales funciones destacan:
* Atencin telefnica y recepcin de visitas.
* Gestin de correspondencia y compras de material de oficina.
* Coordinacin con proveedores de mantenimiento y servicios centrales.
* Supervisin de telefona fija y mvil incluyendo la validacin de facturas.
* Gestin de calidad y auditoras anuales ISO.
* Organizacin de eventos corporativos y reservas de transporte/alojamiento.
* Coordinacin de acciones formativas y control del calendario laboral.
* Apoyo secretarial a gerencia: redaccin de informes comunicaciones y archivo.
* Gestin administrativa de contratos clientes y documentacin para notarias.
* Apoyo puntual en contabilidad y administracin.
Qu estamos buscando
Para tener xito en esta posicin es recomendable que cuentes con una formacin en Ciclo de Formacin Profesional Medio o Superior en Administracin o similar aunque esto no ser un motivo de descarte valoramos todo tipo de formaciones.
Si adems cuentas con conocimientos en gestin documental certificaciones ISO o prevencin de riesgos laborales ser un plus.
Ser necesario contar con experiencia de al menos 12 aos en puestos similares donde hayas llevado a cabo la gestin administrativa atencin al cliente y manejo de herramientas ofimticas. Si esta gestin se ha desarrollado en entornos inmobiliarios Cuntanoslo! Sumar positivamente a tu candidatura.
Listo para un nuevo reto
Buscamos una persona organizada resolutiva y con gran capacidad para gestionar mltiples tareas de forma autnoma que adems cuente con habilidades comunicativas y atencin al detalle.
Si esta oportunidad te ilusiona tanto como a nosotros Te esperamos!
QUINES SOMOS
Somos uno los grupos empresariales ms importantes y diversificados de Espaa. Operamos y tenemos presencia en sectores tan diversos como los de Energas renovables Minera Polmeros plsticos y fibras sintticas Promocin inmobiliaria Cermica Nutricin vegetal Agricultura e Industria Alimentaria.
En Grupo SAMCA creemos en la capacidad de las personas para desarrollar todo su potencial cuando se les ofrece un entorno de trabajo seguro saludable y sostenible que fomente la colaboracin la innovacin y la creatividad.
Nuestro compromiso es que todas las candidaturas sean analizadas y evaluadas basndose en criterios objetivos garantizando el mximo respeto a la igualdad de oportunidades.