El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.
El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional. Estarás a cargo de "dirigir su vida".
Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas.
Esto libera el tiempo de Sebastián para trabajar en actividades que impulsan a la empresa hacia adelante... creando crecimiento, empleos y oportunidades para todos los involucrados.
El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián.
Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.
Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella y Estepona. Formamos parte del programa oficial de viviendas turísticas de Airbnb. Ayudamos a los propietarios de viviendas vacacionales a maximizar sus ingresos.
Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas administrativas, contabilidad, administrar personas y operaciones de manera eficaz.
* Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística.
* Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales.
* Residir en la zona de Marbella o alrededores.
* Se valora experiencia en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar.
* Conocimientos básicos de contabilidad.
* Competencias: Resolución de problemas y atención a los detalles, Comunicación y respuestas rápidas, Organización y planificación, Proactividad y Autonomía, Integridad y fiabilidad.
Tareas y Funciones
* Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo.
* Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas.
* Implementar sistemas y procesos eficientes.
* Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos.
* Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes.
* Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes.
* Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores.
* Preparar informes.
* Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales.
* Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales.
* Programar el Calendario de Housekeeping.
* Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready".
* Administrar el inventario de viviendas.
* Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística).
* Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn).
Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento.
Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido.
Beneficios:
* Flexibilidad horaria.
* Teletrabajo opcional.
Horario:
* De lunes a viernes.
* Disponibilidad fin de semana.
* Flexibilidad horaria.
* Horas extra.
* Turno de 8 horas.
Tipos de compensaciones complementarias:
* Horas extras.
* Plus domingos y festivos.
* FP Grado Superior (Obligatorio).
* Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio).
* Español (Obligatorio).
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga.
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