Título del puesto: Auxiliar Administrativo/a
Sobre nosotros:
IDOOSE ROBOTIK es una empresa especializada en robots de preparación de medicación, ofreciendo soluciones innovadoras para optimizar los procesos en el sector de la salud. Nuestro compromiso es garantizar precisión, eficiencia y seguridad en la gestión de medicamentos a través de tecnología avanzada.
Descripción del puesto:
El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas y de gestión de la empresa, asegurando el correcto flujo de documentación y procesos operativos relacionados con pedidos, facturación y contabilidad.
Funciones y responsabilidades:
* Gestionar y enviar los pedidos de los clientes, garantizando un correcto seguimiento y cumplimiento de los plazos establecidos.
* Preparar la facturación mensual, asegurando la precisión y correcta emisión de documentos.
* Solicitar pedidos a fábrica y coordinar la entrega de los mismos.
* Preparar la contabilidad mensual, organizando la documentación y registrando las transacciones pertinentes.
* Preparar contratos y enviarlos a firma de los clientes.
* Mantener actualizados los registros administrativos y contables.
* Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas.
Requisitos:
* Experiencia en funciones administrativas similares.
* Conocimientos en facturación y contabilidad básica.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, software de gestión).
* Habilidades organizativas y atención al detalle.