Oferta de Empleo :Secretario / a Administrativo / aDescripción de la Empresa :Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.Descripción del Puesto :Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.Responsabilidades:Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).Manejo ágil de conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…).Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).Se valorará positivamente :Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes.Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos.Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.Conocimiento de otros idiomas.Ofrecemos :Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar.Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!#J-18808-Ljbffr