¿Te gustaría sumarte a una organización referente, innovadora y fuertemente comprometida con la investigación y la aportación de valor a la sociedad?
El propósito de AZTI es impulsar un cambio positivo para el futuro de las personas, contribuyendo a una sociedad saludable, sostenible e íntegra. Y tú, puedes ser parte de este reto.
Desde AZTI buscamos a una persona que se incorpore como administrativo/a en nuestras instalaciones de Pasaia. Con tu trabajo como administrativo/a - recepcionista de Fundación AZTI, contribuirás a una experiencia de cliente y de empleado/a altamente satisfactoria, transmitiendo nuestra imagen, siendo primer punto de contacto con otras organizaciones y dando respuesta a las necesidades administrativas de nuestro clientes y colaboradores, así como de tus compañeros/as de la organización, tu cliente interno.
Trabajarás en un entorno donde el conocimiento se vive y el medio ambiente, el medio marino, la salud, la alimentación, la investigación y la tecnología son las bases de nuestro día a día.
¿Quieres formar parte de este equipo? ¡Continúa leyendo!
En dependencia directa del área Económico-financiera tus funciones darán soporte al área Económica financiera y al área de Personas.
* Tareas ligadas a Departamento Ecofin:
Atender la recepción del centro de Pasaia, la centralita telefónica, contabilizar gastos, revisar y liquidar gastos de viaje, realizar pedidos, gestionar el control horario de las personas, y demás tareas administrativas que se soliciten.
* Tareas ligadas a Departamento de personas:
Gestión administrativa de procedimientos de formación, becas, prácticas, estancias, documentación y demás tareas administrativas que se soliciten.
¿Qué te ofrecemos desde AZTI?
* Ser parte de una organización que apuesta por tu formación y desarrollo
* Salario competitivo
* Tipo de contrato: Indefinido
* Una cultura orientada por la innovación colaborativa y transformadora, la generación de valor, el respeto, la diversidad, la transparencia, el compromiso, la eficiencia y la curiosidad.
* Nuestros beneficios sociales:
o Tendrás una jornada anual de 1.670 horas
o ️Disfrutarás de Jornada intensiva del 15 de Junio al 15 de Septiembre
o Todos los viernes del año trabajarás en Jornada continua (7 horas)
o Modalidad de trabajo híbrida (Centro de trabajo de referencia: Pasaia) con hasta 3 días de trabajo a distancia, personalizado en función de la realidad de cada persona y cada puesto.
o Te beneficiarás de nuestra política de flexibilidad horaria de entrada y salida
o Tendrás derecho a una vacación retribuida de un mes natural
o Formación por parte de la empresa para que puedas seguir desarrollándote y promocionar dentro del plan de carrera que existe para ti.
* Nuestra Política de Conciliación
o Licencias ampliadas (incapacidad Temporal por enfermedad o accidente: 100% del sueldo hasta 18 meses; traslado o mudanza del domicilio habitual: 2 días naturales; 2 días al año de libre disposición, etc.)
o Permiso por nacimiento y cuidado del menor: 21 semanas para madre biológica y otro/a progenitor/a. Permiso de lactancia: 1h, durante 12 meses, para ambos progenitores.
o Tenemos derecho a reducciones de jornada para el cuidado de menores o discapacitados/as hasta que cumplan 14 años.
o Por cada 3 años de contrato recibimos un plus de antigüedad.
o Podemos solicitar anticipos y disfrutar de descuentos colectivos en viajes, telefonía, bancos, atención sanitaria privada...
* Descarga nuestros beneficios sociales y laborales
Nos gustarás si cuentas con:
* Grado superior de FP en rama administrativa, diplomado en relaciones laborales o equivalente.
* Experiencia mínima de 2 años en tareas relacionadas en el ámbito del puesto.
* Euskera nivel B2 o superior.
* Inglés nivel B2 o superior.
* Conocimientos a nivdel de usuario/a de paquete Office de Microsoft.
* Carnét de conducir B1.
Nos encantarás si cuentas con:
* Conocimiento de uso de aplicaciones informáticas para pagos bancarios online.
* Experiencia en aplicaciones de gestión del control horario.
* Experiencia en gestión de las llamadas telefónicas de centralita.
* Experiencia en tramitación de viajes de empresa.
* Experiencia en la tramitación de pedidos.
* Experiencia en tramitación de Fundae y gestión de la misma.
* Experiencia en tramitación de becas y prácticas.
* Experiencia en trámites relacionados con la seguridad social.
* Conocimientos de contabilidad.
* Conocimientos financieros.
* Conocimiento de francés.
* Orientación al aprendizaje continuo (Lifelong learning)
* Capacidad de trabajo en equipo y de compartir conocimiento.
* Orden y disciplina.
* Proactividad, iniciativa y autonomía en el trabajo.
* Positividad y cordialidad.
* Disponibilidad para moverte entre centros de trabajo.