Seleccionamos un / a profesional proactivo / a, organizado / a y con marcada orientación al detalle para ocupar el puesto de Administrativo / a en nuestra oficina de Barcelona. La persona ideal destacará por su capacidad resolutiva, excelente trato interpersonal y habilidad para gestionar eficientemente múltiples tareas.
Esta posición es clave para el buen funcionamiento de la organización, asegurando una gestión efectiva de los procesos administrativos y la coordinación con los distintos departamentos de la empresa.
Responsabilidades
* Gestión integral y coordinación de agendas corporativas.
* Organización, planificación y confirmación de reuniones y eventos.
* Gestión documental y archivo según los procedimientos internos establecidos.
* Asistencia administrativa puntual y soporte general al equipo directivo y resto del personal.
* Garantizar la confidencialidad y profesionalidad en todas las tareas asignadas.
* Excelentes habilidades interpersonales, comunicativas y de atención al cliente.
* Capacidad demostrada para gestionar eficazmente múltiples responsabilidades.
* Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Nivel alto de español y ruso; se valorará positivamente conocimiento de catalán e inglés.
Si cumples con el perfil descrito y buscas dar un salto en tu carrera profesional en Barcelona, ¡nos gustaría contar contigo!
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