Sobre nosotros
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.
Qué buscamos
Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.
Tus tareas
Labores de recepción
* Manejo y filtrado de centralita.
* Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
* Tramitación de mails.
* Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
* Recepción y atención de clientes y candidatos.
* Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
* Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
* Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
* Reposición y colocación de materiales + consumibles.
* Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
* Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
* Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
* Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
* Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
* Alimentación de BBDD.
* Solicitudes y reservas de socios.
* Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
* Paquetería.
* Seguimiento de entregas.
* Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
* Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
* Envío de Burofax y de Mails certificados.
* Preparación de currículums corporativos.
* Impresión y encuadernación de documentos.
* Montaje de Welcome Packs.
* Programación de clases de inglés de los socios.
* Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
* Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
* Actualización de listín telefónico.
* Coordinación servicio limpieza.
Labores de administración y facturación
* Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime).
* Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
* Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
* Gestión de Firma de propuestas.
* Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos…..
* Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
Qué ofrecemos
* Contrato indefinido.
* Buen ambiente laboral.
* Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 16:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 17:00 h.
¿Quiénes somos?
Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales. Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico. Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.
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