Sobre el puesto
Si eres una persona proactiva, con ganas de aprender y con espíritu emprendedor que quiera realizar sus prácticas en una nueva compañía desde sus inicios, ¡sigue leyendo! Estamos buscando a un/una Office Manager que se encargue de coordinar el día a día de nuestra agencia de comunicación. Pasarás a formar parte de un proyecto apasionante donde los valores, la sostenibilidad y la creatividad son el núcleo de nuestro trabajo, y queremos contar con personas que compartan nuestra filosofía. ¿Te unes?
En esta Internship de Office Manager, serás responsable de apoyar en la gestión y organización de la oficina, para conseguir un ambiente agradable y eficiente. Este puesto incluye tareas administrativas, coordinación de proveedores, asistencia en la logística interna y apoyo en la gestión de recursos materiales y humanos.
Tareas principales:
* Gestionar los suministros de la oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* Coordinar servicios generales como limpieza, mantenimiento y mensajería.
* Apoyar en la organización de reuniones, eventos internos y viajes de trabajo.
* Gestionar documentación y correspondencia.
* Colaborar en la relación con proveedores y el seguimiento de pagos.
* Atender visitas y llamadas telefónicas, garantizando una atención de calidad a nuestros clientes.
* Brindar soporte administrativo al equipo directivo si es necesario.
¿Qué estamos buscando?
* Formación: Titulación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similares.
* No es necesaria experiencia previa.
* Organización, planificación y capacidad multitarea.
* Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
* Resolución de problemas y atención al detalle.
* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y correo electrónico.
* Idiomas: Español. Se valorarán habilidades de comunicación en inglés.
¿Qué ofrecemos?
* Prácticas remuneradas.
* Firma de convenio con la Universidad.
* Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
* Ambiente de trabajo joven, dinámico y colaborativo.
* Oficinas en la zona centro de Madrid.
¡Te esperamos en Nada!