Desde Eulen Flexiplan, división de soluciones globales de RRHH del Grupo Eulen, se especializa en la selección y contratación de perfiles cualificados para grandes empresas. Actualmente, colaboramos con una reconocida compañía internacional para incorporar un/a Secretario/a de Dirección en un proyecto estable, bajo un contrato IT de larga duración con posibilidad de incorporación directa a plantilla.
* Horario flexible: Entrada entre las 08:00 y las 08:30, con salida a las 18:00, salvo en caso de eventos o reuniones. Se requiere disponibilidad horaria según las necesidades del puesto.
* Salario competitivo: En una franja salarial desde 30.000€, según experiencia y perfil.
* Contrato IT: Inicialmente, contrato de Interinidad con posibilidad de continuidad una vez finalizada la sustitución.
Funciones principales:
* Gestión de agenda: Organización y coordinación de las agendas diarias de dos directores de RRHH, priorizando reuniones y asegurando la disponibilidad de los participantes clave.
* Gestión de viajes: Planificación y organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y elaboración de itinerarios.
* Gestión de eventos: Coordinación de eventos internos y externos, incluyendo la búsqueda de lugares, organización de recursos y comunicación con los participantes.
* Apoyo administrativo: Supervisión de un asistente administrativo, delegando tareas y asegurando la correcta ejecución de las funciones diarias.
* Coordinación interdepartamental: Comunicación con secretarías de otras áreas, como Presidencia, para garantizar la coordinación de agendas y la correcta organización de reuniones.
* Inglés avanzado: Nivel bilingüe de inglés, tanto hablado como escrito, imprescindible para el día a día del puesto.
* Competencias clave:
o Alta discreción y confidencialidad, dado el tipo de información sensible con la que se manejará.
o Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para interactuar con diversos niveles de la organización.
o Fuerte capacidad de organización y gestión del tiempo, con enfoque en la eficiencia y la priorización de tareas.
o Tolerancia a la presión y capacidad para gestionar situaciones de alto volumen de trabajo.
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