¿Buscas un puesto de Recepcionista y Administrativo/a de apoyo a RRHH y Servicios Generales? ¿Vives en Burgos? ¿Tienes una discapacidad? Entonces, te estamos buscando.Importante empresa situada en el polígono de Villalonquejar, busca un/a Administrativo/a polivalente para dar soporte a distintas áreas de la empresa: recepción, recursos humanos y servicios generales. La persona seleccionada será el primer punto de contacto tanto para visitantes como para empleados/as, gestionando tareas administrativas clave del día a día y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y eficiente.Área de Recepción y Atención General:-Atención de llamadas telefónicas y redirección a los departamentos correspondientes.-Revisión y gestión del correo ordinario y electrónico/a.-Registro de entradas y salidas de personal externo y visitas.-Entrega de EPIs y tarjetas de acceso a visitantes.-Gestión de reservas de salas y organización logística de reuniones (café, agua, material, etc.).-Solicitud de presupuestos y realización de pedidos de comida y bebida para visitas y eventos.-Pedidos de material de oficina.Apoyo al Departamento de Recursos Humanos:-Envío de correos de bienvenida y solicitud de documentación a nuevos empleados/as.-Preparación de salas para el plan de acogida.-Coordinación de recogidas de dinero para regalos y gestión de listas de voluntarios.-Colocación de cartelería y avisos informativos para el personal.-Gestión de taquillas para nuevas incorporaciones.-Entrega de tarjetas de fichaje (temporales y permanentes).Apoyo al Departamento de Servicios Generales:-Reparto y pedidos de ropa de trabajo y EPIs.-Control de stock del botiquín y material de seguridad.-Registro de visitas y contratas.-Preparación de tarjetas de visitante y calzado de seguridad.-Impresión de documentación necesaria para los puestos.
Se requiere
Formación Profesional de Grado Superior en Administración. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Nivel medio de inglés (se valorará en la entrevista). Dominio de herramientas ofimáticas básicas (procesadores de texto, hojas de cálculo). Habilidades personales: comunicación efectiva, proactividad, organización y gestión del tiempo. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Incorporación a una empresa estable con buen ambiente laboral.Participación en tareas diversas que aportan dinamismo al día a día.Condiciones laborales competitivas y beneficios sociales.Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la compañía.