Empresa dedicada a la comercialización de productos eléctricos, electrónicos y electrodomésticos buscan incorporar un/a administrativo/a de importación a su equipo de compras. El perfil debe gestionar el proceso completo de compras e importaciones asegurando la correcta coordinación con proveedores internacionales (principalmente en China), el cumplimiento de plazos, el control de costos y la documentación necesaria para garantizar el flujo adecuado de mercancías.
¿Como será tu día a día?
Gestión de importaciones con mercado Asiático (excluyente) - Realizar pedidos de compra con proveedores asiáticos, asegurándose de cumplir con los requisitos de calidad y cantidad (normativa española) - Mantener comunicación constante con proveedores, para coordinar tiempos de producción, condiciones de envío y negociación de precios. - Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores para optimizar costos. - En caso de producto nuevo, gestión de muestras, envíos y validación de las mismas.
Seguimiento de Importaciones - Monitorear el estado de los pedidos desde su emisión hasta la llegada al almacén, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados. - Coordinar el transporte internacional (aéreo, marítimo o terrestre) con los agentes de aduanas nacionales y los proveedores. - Verificar la documentación de importación, facturas comerciales, packing list, BL (Bill of landing) y cartas necesarias para el despacho.
Gestión Administrativa - Registrar y mantener actualizada toda la información de compras e importaciones en el sistema de gestión (ERP). - Revisar y conciliar las facturas de proveedores con los pedidos realizados. - Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con pagos a proveedores, incluyendo pagos internacionales.
Control de Inventarios y Almacén - Coordinar con el área de almacén para verificar la recepción de productos y resolver discrepancias entre pedidos y entregas.
Relación con Proveedores - Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores internacionales. - Resolver posibles incidencias o discrepancias en relación con los pedidos o la calidad de los productos.
Se requiere: - Familiaridad con procesos de importación, términos Incoterms y normativa aduanera. - Manejo de herramientas informáticas: ERP y Excel. - Conocimiento básico de transporte internacional y logística. - Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Habilidad para la negociación con proveedores internacionales. - Atención al detalle para garantizar precisión en la documentación y el control de inventarios. - Resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
Se ofrece: - Proyecto con estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. - Horario: Lunes a jueves de 8 a 16 hs y los viernes de 7 a 15 hs. - Tipo de contrato: Indefinido.
Estudios mínimos - Formación en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o similar.
Experiencia mínima - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en la gestión de compras internacionales y logística de importación.
Idiomas mínimos - Nivel intermedio-avanzado de inglés (imprescindible para comunicación con proveedores internacionales).