Importante empresa líder en el sector salud y y comprometida con la innovación, la calidad y la excelencia busca incorporar a un/a Administrativo/a de Apoyo para la División CRM, que trabajará en coordinación con el equipo administrativo y distintos departamentos de la compañía.¿Cuál será tu misión?Brindar soporte administrativo/a a la División, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa vigente y los estándares corporativos.¿Qué responsabilidades tendrás?Gestión de documentación y soporte en la contratación de servicios profesionales sanitarios/as (HCP).Apoyo en los procesos ContractHub y Autoriza.Seguimiento del circuito de firmas y archivo documental.Organización logística y cumplimiento de protección de datos en acciones con HCP (proctors, preceptores, formaciones, etc.).Control y seguimiento del presupuesto mensual: reuniones con responsables, creación de pre-aprobaciones, provisiones, etc.Gestión y seguimiento de facturas (plataforma Concur).Creación de proveedores/as en sistema y apoyo en procesos con terceros (3PP).Soporte en reuniones mensuales del área comercial: elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y preparación de documentación.Recopilación de información para reuniones de dirección.Control y actualización de contratos con proveedores/as.Apoyo en tareas administrativas diversas (tarjetas de visita, regalos corporativos, catering, etc.).
Se requiere
Formación en Administración, Gestión o similar.Experiencia previa en un entorno administrativo/comercial.Nivel alto de inglés (mínimo B2).Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office).Persona organizada, resolutiva, con buena capacidad de comunicación y orientación al detalle.Valorable experiencia en entornos sanitarios/as o multinacionales.Disponibilidad para viajar puntualmente.Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Contrato temporal de 6+6 + posible incorporación en la empresaPosibilidad de teletrabajo un día a la semana, una vez que la persona sea 100% autónoma en el puesto de trabajo.