Administrativa/O Para Departamento De Formación | (HEI140)
Descripción del empleo
Estamos buscando administrativa/o para nuestra sede de Jaén.
Funciones:
1. Atención personalizada a todos los interesados/as en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.
2. Experiencia en formación programada subvencionada.
3. Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.
4. Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos/as, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación del alumnado, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno/a, evaluación global y cuestionarios de calidad.
5. Gestión documental de las prácticas laborales.
6. Titulación relacionada con el puesto ofertado.
7. Experiencia previa, de al menos 1 año, trabajando en un departamento de Formación.
8. Conocimientos avanzados del paquete Office.
9. Conocimientos en licitación, seguimiento y facturas.
10. Se valorará positivamente la experiencia en Formación Subvencionada, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de la herramienta GEFOC.
11. Jornada continua en horario por semana de 8:00 a 15:00.
Buscamos una persona con alta capacidad de gestión, resolutiva y con elevadas competencias en trabajo en equipo y capacidad de aprendizaje.
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