Sobre la posición:
Estamos buscando un Especialista de Proyectos para liderar y coordinar proyectos estratégicos de crecimiento comercial y optimización operativa. Este rol será clave para garantizar la planificación y ejecución eficiente del roadmap de proyectos, asegurando el cumplimiento de tiempos y fases, centralizando gestiones administrativas y colaborando con diferentes áreas internas. Además, será el punto de apoyo para las necesidades operativas y estratégicas de los canales, impulsando la alineación con los objetivos comerciales.
Responsabilidades principales:
* Coordinar y asegurar la correcta ejecución del roadmap del proyecto y su planificación, incluyendo tiempos y fases del mismo.
* Centralizar las gestiones administrativas y de expansión comercial, dando soporte a las actividades de los canales en colaboración con áreas como RRHH, IDM (accesos), IT, compras, seguridad física y legal.
* Gestión de proveedores: negociación, contratos (NDAs) y revisiones legales.
* Supervisar solicitudes de compras, recepción de facturas y su reporte a contabilidad.
* Realizar y gestionar contratos de stands y proveedores en colaboración con el área legal.
* Gestionar pedidos de material de oficina y el mantenimiento de los canales (stands, uniformes, etc.).
* Coordinar viajes: recepción de detalles del viaje y solicitudes a administración.
* Supervisar altas de empleados y coordinar solicitudes con IT y RRHH, incluyendo mobiliario y equipo.
* Organizar actividades de team building, eventos y la distribución de puestos de trabajo.
* Elaborar provisiones trimestrales e informes de pedidos.
* Asegurar la correcta ejecución de las compras de materiales y el mantenimiento de los canales.
* Trabajar en coordinación con los HC específicos de cada área del proyecto: ventas presenciales, ventas y atención telefónicas, para garantizar el cumplimiento de las necesidades de cada equipo.
¿Qué necesitamos?
* Formación y experiencia: Titulación en Administración de Empresas, Ingeniería, Economía, Gestión de Proyectos o áreas afines .
* 2-4 años de experiencia en gestión de proyectos, expansión comercial o coordinación operativa .
* Conocimiento en gestión de proveedores, compras y contratos .
* Experiencia en implementación y optimización de operaciones comerciales .
* Habilidades y competencias: Capacidad de planificación y organización, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
* Habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental, facilitando la relación entre diferentes áreas.
* Orientación a resultados y capacidad analítica para mejorar procesos y optimizar recursos.
* Proactividad y autonomía en la toma de decisiones operativas.
* Atención al detalle y gestión eficiente de recursos y presupuestos .
* Trabajo en equipo, con capacidad para colaborar en entornos dinámicos.
* Otros requisitos valorables: Manejo de herramientas de gestión de proyectos (como Asana, Jira, Monday, MS Project, etc.).
* Conocimientos en control presupuestario .
* Manejo avanzado de Excel y ERP .
¿Qué ofrecemos?
️ Jornada de lunes a viernes
Salario competitivo
Seguro de vida