Funciones:
* Gestión de agendas y una excelente coordinación de horarios.
* Organización y programación de reuniones y viajes.
* Gestionar viajes de negocio con agencia externa.
* Redacción de documentación específica y elaboración de documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos).
* Gestionar las comunicaciones internas y externas en español e inglés.
* Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.
* Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
* Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.
* Reservar y preparar salas de reuniones, recibir visitas externas.
* Llevar a cabo liquidaciones de gastos.
* Soporte en gestiones administrativas al equipo directivo.
Requisitos:
* Formación en Secretariado de Dirección y/o Administración de Negocios.
* Experiencia mínima de 5 años en una posición de Executive Assistant de alta dirección.
* Nivel bilingüe de inglés.
* Disponibilidad total y flexibilidad horaria.
* Usuario avanzado de MS Office, PowerPoint, Excel.
Empresa del sector Retail ubicada en Madrid.
Proyecto estable directamente con la empresa.
Desarrollo y crecimiento profesional.
Jornada de trabajo completa L - J de 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
Reconocida empresa del sector Retail precisa incorporar una Executive Assistant con Inglés para sus oficinas ubicadas en Madrid.
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