Somos un instituto pionero en la Investigación agroalimentaria de la Generalitat de Catalunya, con un equipo humano de más de 800 personas, que trabaja en 19 ámbitos de investigación y desarrollo contribuye a la innovación, a la competitividad y al desarrollo sostenible del sector agroalimentario, y, en general, a la mejora del bienestar y a la prosperidad de la sociedad.
Actualmente disponemos de 10 centros de Trabajo propios y estamos ubicados en 19 localizaciones repartidas en todo el territorio.
Necesitamos incorporar un/a Coordinador/a de Gestión de Actividad para nuestro centro de Caldes de Montbui.
Funciones específicas del puesto:
Supervisar el cumplimiento de los estándares internos y externos para garantizar una correcta justificación de los proyectos con financiación pública mediante la coordinación y supervisión del equipo de Gestión de Actividad, velando por la eficiencia y adecuación a los requerimientos establecidos y gestionando los posibles riesgos que puedan comprometer la ejecución de la actividad y su financiación.
Planificar, priorizar y distribuir las cargas de trabajo de los Gestores de Actividad para asegurar el cumplimiento de los plazos y requerimientos de las entidades financiadoras.
Llevar a cabo el asesoramiento al personal investigador y jefes de programa, así como a los gestores económicos en la adecuada justificación de los proyectos con financiación pública.
Ser la persona de referencia con las auditorías externas y los entes financiadores para dar respuesta a las peticiones de justificación del gasto y/o informes económicos.
Velar por el seguimiento de la ejecución de la actividad (cronograma, compromisos, entregables ,...) en proyectos específicos de alto impacto (coordinados, singulares, fondo climático,...).
Identificar posibles riesgos que puedan afectar a la ejecución de la actividad y su financiación, reportar al Jefe de gestión y presupuesto de estas situaciones y proponer medidas correctoras.
Optimizar y adecuar los procesos internos a las necesidades operativas y de gestión, así como la creación y desarrollo de nuevas herramientas, asegurando su implementación y difusión.
Llevar a cabo la representación del IRTA, cuando proceda, en las jornadas organizadas por las entidades financiadoras en relación con las normativas y criterios de financiación.
Impulsar la formación sobre los procedimientos y herramientas de gestión, así como difundir las novedades y principales condicionantes de cada convocatoria dentro del grupo.
Supervisar el correcto registro de todas las actividades en los sistemas internos de gestión así como su calidad y coherencia.
Formación:
Grado Universitario en Empresariales, Administración y Dirección de Empresas o Grados de las Ciencias de la Vida o titulación equivalente.
Máster y/o Postgrado relacionado con el puesto de trabajo o áreas similares.
Experiencia :
Experiencia en la justificación de proyectos de fondos públicos.
Valorable experiencia y/o conocimiento de la investigación del ámbito agroalimentario o de las ciencias de la vida.
Valorable experiencia en la gestión y liderazgo de equipos.
Conocimiento de normativas nacionales y europeas sobre justificación de subvenciones.
Conocimiento de los procedimientos de auditoría y control financiero de proyectos.
Idiomas:
Dominio del Catalán, Castellano e Inglés
Qué ofrecemos:
Contrato Indefinido
Jornada intensiva de 37.5 horas a la semana.
Retribución: 40.907 brutos anuales. Nivel 8.1 de la escala técnica y de soporte.
22 días laborales de vacaciones
3 días de conciliación
30 horas de asuntos propios
Permisos de conciliación
Desarrollo y Promoción Profesional
Posibilidad de teletrabajo
Inscríbete en la oferta en nuestra Bolsa de Trabajo en hasta el día 20 de marzo de 2025. Adjunta una carta de motivación con el código de referencia de la oferta (ref. 43/25 Coordinador/a de Gestión de Actividad).
Se garantiza la igualdad de trato de todas las candidaturas inscritas en los procesos de selección, evitando cualquier estereotipo, actitud u obstáculo por razón de género, origen, edad, ideología u otras condiciones potencialmente discriminatorias. Sin embargo, se tiene en cuenta los compromisos de inclusión de los colectivos vulnerables, reservando las plazas en un primer turno al personal con discapacidad.