Sobre a empresa
Desenvolvido por quem vivenciou a rotina da sala de aula enquanto professora, a empresa Escolaweb tem um sistema chamado Escolaweb que é um sistema de gestão escolar completo que está há mais de 14 anos atendendo instituições de todo o Brasil.
O software conta com mais de 18 módulos integrados, dentre eles, o aplicativo exclusivo que auxilia na comunicação entre a escola e a família. Por meio da tecnologia, buscamos crescer juntos e estamos comprometidos em cuidar da gestão de quem transforma pela educação!
Por aqui somos protagonistas pois cada um compõe a sua própria história. Jogamos abertamente, pois não somos reativos aos feedbacks. Temos altos padrões, acreditamos que cada um possa dar o seu melhor, por isso, se joga! Pensamos grande e longe, afinal queremos ser Top of Mind até 2028 e para isso, o sucesso é uma escolha diária. Focamos no cliente, pois eles querem nossa ajuda quando possuem dificuldades.
Missão do Cargo:
Buscamos um analista de administrativo com formação superior completa em administração, que será responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa, garantindo o registro preciso de todas as informações e acompanhando a formalização das assinaturas. Atuará como um elo entre os clientes e a equipe interna, assegurando a conformidade legal, a eficiência operacional e a organização documental.
Principais Responsabilidades
* Realizar interpretação dos contratos de parceiros a fim de realizar as devidas parametrizações no sistema;
* Parametrização e validação de sistemas: organizar contratos; criar tabelas de regras; cadastrar as tabelas no sistema.
* Realizar o cadastro e atualização de informações de clientes e contratos no sistema da empresa;
* Parametrizar descontos, cláusulas e condições específicas no sistema;
* Garantir a integridade e a conformidade dos dados cadastrados;
* Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, respeitando prazos e formalidades;
* Monitorar a vigência dos contratos, notificando clientes e áreas internas sobre renovações ou encerramentos;
* Gerar e emitir boletos relacionados aos contratos novos e vigentes e serviços oferecidos e realizar o acompanhamento da inadimplência;
* Prestar suporte administrativo a clientes e equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre cláusulas contratuais e condições comerciais;
* Manter os arquivos de contratos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;
* Desenvolver relatórios periódicos sobre contratos ativos, pendentes, encerrados e inadimplentes;
* Acompanhar fluxos de aprovação e garantir a aderência às políticas internas e SLA (Acordo de Nível de Serviço);
* Propor melhorias nos processos contratuais para aumentar a eficiência e a conformidade;
* Auxiliar no desenvolvimento e revisão de contratos em parceria com as áreas jurídica e comercial.
O que esperamos de você?
* Desejável experiência na função;
* Conhecimento em ferramentas de escritório e informática;
* Experiência em empresas B2B e área da educação;
* Habilidade com sistemas ERP.
Competências que te destacam
* Negociação;
* Trabalho em equipe;
* Bom relacionamento interpessoal;
* Excelente organização;
* Foco nos resultados e soluções;
* Proatividade e iniciativa;
Benefícios
* Ticket de Alimentação R$ 35,70 por dia trabalhado;
* Plano de Saúde Unimed (coparticipação);
* Vale transporte (desconto de 6%);
* Day off de aniversário (a partir de um ano de empresa);
* Oportunidade de crescimento;
* Casual Friday nas sextas-feiras.
#crescerjuntos
#J-18808-Ljbffr