Promotora inmobiliaria y constructora en la isla de Ibiza, ubicada en Cala Tarida (San Josep de Sa Talaia), necesita ampliar su equipo y para ello precisa incorporar UN/A ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A dentro del equipo de desarrollo de obra, en su proyecto de urbanización de viviendas de alto standing.
Funciones principales:
1. Gestión documental/administrativa de documentación de obra (seguros, comunicación con administraciones públicas, avales, notarias).
2. Elaboración, redacción y presentación de actas de las reuniones del departamento.
3. Control de certificaciones y facturación mensual.
4. Control diario de albaranes, facturas, gastos, proveedores, compras, dando soporte al departamento contable.
5. Envío de facturas.
6. Seguimiento informático del proyecto de obra.
7. Control de partes de trabajo del equipo de obra.
8. Apoyo a los responsables de obra en tareas administrativas.
9. Dirección y control de la oficina administrativa.
Se ofrece:
1. Trabajo todo el año.
2. Jornada completa, turno partido.
3. Contrato indefinido.
4. Salario 20.000€ - 27.000€ acorde con la experiencia, competencias y conocimientos del perfil.
Aptitudes y conocimientos deseados:
1. Experiencia demostrable en administración de proyectos de construcción.
2. Formación Grado Medio/Superior en Administración o Construcción.
3. Inglés nivel B2.
4. Ofimática nivel avanzado (Word, Excel, Power Point, Outlook).
5. Contabilidad.
6. Habilidades de escritura (ortografía, sintaxis, transcripción, planificación, revisión, edición).
7. Atención al detalle.
8. Habilidades de comunicación.
9. Organización y planificación.
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