Buscamos incorporar un Admin Assistant para reforzar el equipo de Huawei España, con manejo español, inglés avanzado y chino para trabajar en un entorno internacional y dinámico, colaborando estrechamente con otras áreas funcionales y partes interesadas dentro de Huawei Technologies.
Responsabilidades del puesto:
* Control comercial:
Seguir la recepción, el estado y el registro de las órdenes de compra (POs) de acuerdo con las normas internas. Liderar la participación en reuniones para garantizar el cumplimiento adecuado de las regulaciones.
* Análisis de ventas:
Participar en el análisis de las cifras de ventas de CNBG según las normas del departamento y los requisitos regionales y de la sede central. Controlar el flujo de actualización de cifras en la plataforma del sistema.
* Gestión de la plataforma interna iSales+:
Actualizar periódicamente las previsiones, objetivos, etc. Análisis integral de cifras de ventas:
recopilar y analizar cifras de ventas de diferentes cuentas y diseñar el método de informes para los gerentes.
* Organización de reuniones de ventas:
Coordinar regularmente las reuniones de ventas y garantizar el cumplimiento de la introducción de datos en la plataforma por parte de todas las cuentas dentro de los clientes de CNBG.
* Coordinación interdepartamental:
Coordinar con otros departamentos la elaboración de materiales de informes y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
* Evaluaciones de control:
Procesar la Autoevaluación de Control Anual y la Revisión Proactiva de Ventas para identificar riesgos e irregularidades que no cumplan con las regulaciones, estableciendo medidas clave de mejora.
* Gestión de actividades deportivas:
Supervisar la adquisición y control de actividades deportivas (fútbol, baloncesto, tenis y pádel). Recopilar requisitos, gestionar presupuestos y aprobaciones de cumplimiento, e iniciar el proceso de adquisición. Verificar la aprobación de los solicitantes, distribuir los boletos, preparar el libro mayor y emitir informes mensuales.
Requisitos de contratación:
* Experiencia en finanzas y economía:
Se valora experiencia en negocios internacionales, licitaciones en corporaciones internacionales, comercio internacional, gestión de contratos comerciales internacionales, gestión de ingeniería internacional, entre otros.
* Formación académica:
Licenciatura o superior. Se prefiere formación en derecho internacional o local, economía y comercio, derecho económico internacional, gestión de ingeniería internacional, etc.
* Idiomas:
Dominio fluido del inglés y español en comprensión auditiva, lectura, expresión oral, escritura y traducción. Se valoran habilidades bilingües. El chino será un plus.
Habilidades:
Fuertes habilidades analíticas y de comunicación, capacidad de trabajo en equipo.