Oferta de Empleo : Asistente Ejecutivo / a
Ubicación : Madrid
Jornada : Completa
Modalidad : Presencial
Buscamos un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte a la gerencia en la gestión administrativa, organizativa y documental. Si tienes experiencia en secretariado de dirección y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!
Nuestro hospital forma parte de una gran organización, Fundación Hospitalarias, con más de 8.000 profesionales comprometidos con la hospitalidad y la cercanía. Ahora queremos que tú también formes parte de nuestro equipo.
Tus principales funciones serán :
Gestión y organización de la agenda de la gerencia y direcciones.
Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y eventos.
Administración y archivo de documentación (contratos, documentación médica, concursos y licitaciones).
Gestión de expedientes y trámites con administraciones públicas y entidades privadas.
Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
Gestión de viajes para el consejo de dirección.
Requisitos :
Titulación en Secretariado de Dirección, Secretariado Médico, Gestión Sanitaria o similar.
Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Nivel de inglés mínimo B2, valorable C1 .
Valorable experiencia en el sector sanitario.
Habilidades clave :
Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
Habilidades organizativas y de priorización.
Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
Te esperamos!
Fundación Hospitalarias Madrid está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.
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