En Robert Walters, estamos en búsqueda de un/a Executive Office Coordinator con un mínimo de 4 años de experiencia en un puesto similar, para una reconocida empresa ubicada en el centro de Alicante.
Principales funciones y responsabilidades:
1. Soporte Ejecutivo: Gestión de agenda, compromisos y preparación de informes, presentaciones y documentación para reuniones clave, además de servir como enlace entre la Dirección Ejecutiva y otros departamentos.
2. Gestión Administrativa: Coordinación de actividades diarias, manejo de comunicaciones, supervisión de archivos confidenciales y apoyo en eventos corporativos.
3. Coordinación de Proyectos: Seguimiento de proyectos estratégicos, investigación y análisis enfocados en la mejora de servicios y gestión clínica.
4. Relaciones Institucionales: Representación del CEO en reuniones y eventos, manteniendo relaciones profesionales con socios estratégicos.
5. Supervisión de Cumplimiento: Aseguramiento del cumplimiento normativo y confidencialidad en la gestión de datos sensibles y procedimientos internos.
Requisitos:
1. Formación universitaria en administración, finanzas. Deseable MBA.
2. Experiencia mínimo de 4 años en un puesto similar, preferiblemente en empresas de servicios de alta exigencia.
3. Inglés: nivel C1 (hablado y escrito).
4. Fuertes habilidades de organización, priorización y resolución de problemas.
Sobre la posición:
Tipo de contrato: FULL_TIME
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Salud y Seguridad
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Manager Senior
Idioma principal: Español - Bilingüe
Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional
Ubicación: Alicante
Referencia: 2332502/001
Fecha de publicación: 15 de enero de 2025
Consultor/a: Sara Mateu
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