CELSA Group es una de las multinacionales europeas líderes en productos largos de acero, el más diversificado e integrado verticalmente. Actualmente opera en 11 países y cuenta con seis grandes grupos empresariales con acerías, trenes de laminación, plantas transformadoras, empresas de distribución, servicio y recicladoras.
Misión:
En Nervacero estamos buscando un/a Back Office para nuestro departamento de Compras Chatarra. Tu misión será proporcionar soporte al departamento de Compras Chatarra en sus procesos operativos, así como informar al resto de departamentos relacionados con la compra de chatarra y a los propios proveedores, para conseguir una correcta gestión de materia prima.
Todo ello cumpliendo con los estándares de calidad, seguridad, coste, productividad y plazo requeridos por la organización. Ofrecemos un primer contrato para personas sin experiencia que recién hayan finalizado sus estudios en tema administrativo. Si te llama la atención el mundo de las compras y el sector industrial, no dudes en aplicar. ¡Te estamos esperando!
Áreas de Responsabilidad:
FINALIDAD 1: Entradas y facturación
1. Gestionar alta nuevos proveedores.
2. Mantener actualizada la lista de precios.
3. Mantener los precios SAP actualizados.
4. Revisar diariamente incidencias en el registro informático de entradas.
5. Comparar diariamente la Documentación Física generada por cada entrega con la documentación de SAP y, en el caso de detectar incidencias, informar al responsable (Parque de Chatarra, Báscula, Compras Chatarra) para solicitar la modificación oportuna.
6. Creación y actualización de pedidos en cambios de precio o mes.
7. Creación de Pedidos específicos por cada tren, barco y partidas especiales de compra.
8. Creación de los Listados de Facturación y su envío a proveedores.
9. Contabilización de facturas.
10. Desarrollar las operaciones específicas del proceso de compra chatarra a nivel Importación para garantizar el correcto funcionamiento del mismo.
11. Gestionar todos los requerimientos de la aduana (despacho, pago de impuestos, etc.).
FINALIDAD 2: Control y Reporting
1. Elaborar los informes internos necesarios para un correcto seguimiento y registro de las operaciones de compra y recepción de chatarra.
2. Actualizar diariamente el Parte de Chatarra con los consumos, stock, entradas y precios.
3. Registro mensual de las facturas de proveedores en Consigna financiera.
4. Registro mensual de los desvíos de material a terceros (GSW, Reimasa, Ferimet).
5. Imputación de costes y ajustes en el Parte de Chatarra.
6. Mantener actualizados los expedientes físicos de los barcos con toda la documentación.
FINALIDAD 3: Gestión de calidad
1. Atender y gestionar todas las reclamaciones de proveedores (toma de fotografías, revisión de documentación).
2. Comunicación a Proveedores de cambios de política e Incidencias de calidad.
FINALIDAD 4: Seguridad
1. Integrar la seguridad en la actividad diaria para conseguir un entorno de trabajo seguro y una cultura de seguridad.
2. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad vigentes.
3. Realizar las actividades de seguridad que le correspondan.
4. Impulsar la realización de las tarjetas de corrección de riesgos.
5. Garantizar la realización de las investigaciones de los accidentes de trabajo y de los incidentes.
6. Garantizar la detección, evaluación y corrección de los riesgos laborales existentes.
7. Promover la correcta utilización de los equipos, máquinas, herramientas, instalaciones, EPI’s.
8. Impulsar y verificar la implantación de las acciones de contención, corrección y prevención derivadas de las acciones de seguridad (TCR, OPS, IAT, Auditorias, etc.).
9. Velar por la adecuación de las instalaciones y las máquinas.
10. Realizar la coordinación de las actividades empresariales con las subcontratas que realizan trabajos en su área de responsabilidad.
Conocimientos y experiencia requeridos:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en Administración y Dirección de Empresas, Grado en Lenguas Modernas y Gestión, o similares.
Conocimientos: Conocimientos en contabilidad, finanzas, balances, etc.
Experiencia: Sin experiencia.
Informática: Manejo habitual de paquete Microsoft Office (especialmente de Excel) y SAP a nivel de usuario.
Idiomas: Inglés Nivel C1. #J-18808-Ljbffr