Sobre la posición : Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos Directivos, reportando directamente al Comité Ejecutivo, coordinando la actividad del día a día con otros perfiles de EA y teniendo un gran nível de relevancia y responsabilidad en la compañía.
Funciones principales
1. Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas.
2. Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos y logística asociada.
3. Coordinación de la actividad del comité ejecutivo.
4. Soporte a la dirección en la coordinación de proyectos internos (sistemas, implantación de herramientas, gestión administrativa de recursos humanos, presupuestos internos de gastos, etc).
5. Notas de gastos, control presupuestario.
6. Elaboración y preparación de presentaciones y actas.
7. Cualquier otra función derivada de un puesto de Asistente Ejecutivo.
Formación en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición similar y muy valorable que esta se haya desempeñado en un entorno multinacional. Nivel de Inglés C1 - C2 y nivel de Alemán C1-C2.
Buscamos un perfil polivalente, que sepa y esté acostumbrado a guardar información confidencial, dinámico y con gran capacidad de orientarse a objetivos. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de 8:30 a 17:30 y viernes jornada intensiva.
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