Descripción del trabajo
Empresa multinacional está buscando un / a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.
Funciones :
* Gestión de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.
* Comunicación: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.
* Preparación de Documentos: Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.
* Organización de Viajes: Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.
* Gestión de Archivos: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
* Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.
* Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.
* Recepción de Visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.
Requisitos Mínimos :
* Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
* Manejo del paquete Office.
* Nivel alto de inglés.
* Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.
* Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
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