El Especialista en Compras asegura que los artículos y servicios para la fabricación de nuestras Soluciones IVD sean adquiridos de los proveedores especificados y se entreguen según los términos y condiciones acordados. También está encargado de negociar las tarifas con los proveedores de servicios de transporte y controlar el tránsito de importaciones.
Responsabilidades clave:
* Ejecuta informes en SAP para ayudar a determinar las solicitudes de compra de artículos de gastos. Para los artículos de inventario, genera órdenes de compra basadas en los puntos de reposición establecidos en el sistema de gestión de inventarios. Revisa periódicamente los puntos de reposición para garantizar que sean adecuados.
* Crea órdenes de compra a partir de requisiciones de compra.
* Emite órdenes de compra a los proveedores y confirma que la fecha de entrega, la cantidad ordenada y el precio sean correctos.
* Mantiene relaciones con los proveedores, asegurando que se reciban los mejores precios y preferencias de pedidos.
* Se comunica con los proveedores para obtener información sobre productos o servicios, como precio, disponibilidad y calendario de entrega.
* Realiza llamadas periódicas con los proveedores para hacer un seguimiento de los proyectos en curso.
* Realiza tareas de entrada de datos y archivo de documentos.
* Mantiene los registros de compras, supervisando las entregas, detectando cualquier retraso y resolviendo la situación con los proveedores para evitar faltantes de productos a los clientes.
* Responde a consultas de diversas fuentes internas y externas para proporcionar información, dirección y/o derivaciones apropiadas.
* Participa en reuniones del departamento, exposiciones, talleres, etc., para transmitir y/o recopilar información necesaria para realizar sus funciones laborales.
* Coordina con el almacén y el departamento de planificación.
* Discute bienes o servicios defectuosos o inaceptables con personal de inspección o control de calidad, usuarios, proveedores y otros para determinar la fuente del problema y tomar las acciones correctivas correspondientes.