Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.
Actualmente, desde la delegación de ALCOBENDAS nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO / A CONTABLE LICITACIONES PÚBLICAS, para una importante empresa del sector industrial de Electromedicina en LAS ROZAS (MADRID).
Descripción del puesto
AMBITO “SERVICIOS GENERALES”
* Gestión, Tramitación y Mantenimiento activo de la documentación legal de la empresa (Notaria, Registros, PRL, RGPD, Seguros, etc..)
* Soporte en el buen funcionamiento general de la oficina: contrato alquiler local, suministros (luz, teléfono, internet, etc.), aprovisionamiento material oficina, gestión flota vehículos (3), etc.
* Apoyo a Servicios al Personal: Liquidaciones gastos de viaje, Registro Jornada, Ficha de recursos al personal, ticket restaurant, etc. Pago de Nóminas.
* Mantenimiento del Archivo General.
AMBITO FINANCIERO: (supervisado por Asesoría Financiera Externa)
* Contabilización de facturas de ingresos y gastos.
* Conciliación bancaria, Tesorería y Caja Chica: Pagos a proveedores.
* Gestión de Cobro.
* Colaboración en preparación de Reporting Trimestral a la matriz y Auditoría.
* Seguimiento de previsiones y cuentas contables.
* Contabilidad de gastos generales y del personal: Suministros generales de la empresa y liquidación de viajes de los empleados, anticipos, vales de comida, contabilidad mensual de nóminas.
* Labores de Contabilidad en general y elaboración de informes en ERP – SAGE200C.
* Preparación, control y seguimiento de concursos públicos.
* Revisión Pliegos Administrativos cotejando el cumplimiento de requisitos legales.
* Confección, recopilación y elaboración de doc. Administrativa legal.
* Coordinación con el equipo técnico/comercial para la preparación y presentación de ofertas a licitaciones Públicas.
* Tramitación y presentación digital en las diferentes plataformas de licitación de las Comunidades Autónomas y del Estado.
* Subsanaciones y otros requerimientos.
* Recopilación y presentación documentación en caso de resultar adjudicatarios.
Requisitos mínimos
* Nivel de estudios: FPII administración y Finanzas o similar.
* Experiencia de 2 años en puestos similares en tareas de administración y Servicios Generales de la Empresa, contabilidad y mínimo 1 año elaborando ofertas para licitaciones públicas.
* Conocimientos avanzados en Word y Excel.
* Tipo de Contrato: Contrato indefinido directamente con la empresa.
* Horario de Trabajo: Lunes a Jueves: de 8 a 14 y de 15 a 17 y Viernes de 8 a 14. Horario Julio y Agosto: de 8 a 15.
* Remuneración Bruto Año en 14 pagas: 28.000-30.000 eur (dependiendo experiencia).
* Vacaciones: 22 días laborables.
* Mejoras sociales: ticket restaurante y posibilidad de contratar seguro médico.
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