Organization:
Formarás parte de una empresa internacional, con sede en Madrid, del sector médico con más de 30 años de trayectoria, y tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y innovador. Desempeñarás un papel muy importante en el desarrollo del departamento de finanzas en España y el desarrollo del equipo.
Function:
- Como Finance Administrative Manager, te encargarás de organizar y supervisar todas las actividades administrativas que facilitan el buen funcionamiento de la filial en estrecha colaboración con varios departamentos, siendo responsable de la gestión de los servicios al cliente y de las tareas administrativas logísticas y financieras a través de Exact.
- Tu objetivo es garantizar, de la manera más eficiente posible, un procesamiento completo, correcto y a tiempo de todas las transacciones y/o cambios logísticos y financieros de la compañía, incluyendo los informes periódicos oportunos (informes mensuales, trimestrales y anuales).
- En tu día a día llevarás a cabo las siguientes funciones:
1. FINANZAS (CONTABILIDAD)
- Tú gestionarás el capital circulante: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería...
- Tú harás el Exacto: contabilidad básica
- Tú te encargarás de la gestión de activos fijos
- Tú gestionarás las transacciones en el extranjero
- Tú harás el cierre mensual y cierre anual de cuentas e impuestos
- Tú gestionarás las auditorías financieras y fiscales anuales
- Tú prepararás el Informe Financiero Mensual y el Informe de Gestión
- Tú te encargarás del presupuesto anual
- Tú administrarás los salarios mensuales (mutaciones para el administrador externo)
2. TESORERÍA
- Tú harás el cierre diario del banco y gestión de las cuentas bancarias
- Tú redactarás informes de tesorería y gestionarás los fondos
- Tú te encargarás de la gestión de fondos y preparación de transacciones
- Tú gestionarás la comunicación
3. LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
- Tú supervisarás la logística y administración de ventas
- Tú gestionarás y asesorarás el proceso de trabajo en el equipo de Logística y Administración de Ventas
- Tú revisarás el trabajo y recibirás informes; cooperarás con el director de la cadena de suministro de la sede central
- Tú supervisarás el recuento de existencias al final del año
Requirements:
- Eres la persona que buscamos si:
- Tú cuentas con un mínimo de 5 años de experiencia laboral en una posición similar
- Tú eres graduado/a en Administración de Empresas o Contabilidad
- Tú tienes conocimientos de administración de oficinas, contabilidad y aplicaciones fiscales nacionales
- Tú tienes una buena capacidad de gestión
- Tú cuentas con conocimiento de los principios y prácticas de la atención al cliente
- Tú tienes conocimientos de logística
- Tú tienes un buen conocimiento de MS Office (Excel) y de los sistemas ERP
- Tú tienes un nivel de inglés avanzado (C1) o nativo
- Tú eres una persona con capacidad de liderazgo, proactiva, flexible y organizada
What we offer?:
- Ofrecemos:
- Tú recibirás un contrato indefinido
- Tú tendrás un salario competitivo dentro del sector
- Tú tendrás un horario de trabajo flexible, de lunes a viernes
- Tú tendrás posibilidad de desarrollo y crecimiento en una empresa multinacional
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