Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina, asegurando un entorno ordenado y eficiente.
Gestionar el calendario y las agendas del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y eventos corporativos.
Ser el punto de contacto con proveedores y servicios externos (mantenimiento, suministros, etc.), negociando contratos y asegurando la calidad del servicio.
Gestión de los pedidos de compra y mantener actualizada la información en la BBDD.
Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Preparar informes y mantener registros actualizados de gastos, presupuestos y otros documentos administrativos.
Requisitos
1. Formación en Administración de Empresas, Secretariado o una disciplina relacionada.
2. Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto similar.
3. Excelentes habilidades de organización, multitarea y gestión del tiempo.
4. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Odoo,...).
5. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
6. Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
7. Nivel avanzado de inglés (deseable).
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