MARLEX selecciona para importante multinacional un/a Secretaria Assistant (Inglés Avanzado) Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección. Funciones: Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar. Organización de reuniones internas y externas (clientes, proveedores, etc.) Conferencias internacionales. Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna. Confirmaciones y control de asistencia. Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering. Gestión de pedidos y facturas. Manejo de herramienta interna. Contacto con proveedores, coordinación con el área de compras, resolución de incidencias y seguimiento de presupuesto. Organización de viajes: Directores y equipo. Realizar las peticiones de vuelos y hoteles a través de la herramienta corporativa. Asegurar opciones más económicas, previa aprobación del viaje. Gastos Directores. Gestión a través de SAP Concur. Gestión coches (renovaciones, cambios, taller). Coordinación vacaciones de equipo y días de teletrabajo. Gestión básica de contenidos. Publicación de contenidos regulares o básicos en la intranet. Formatos y traducción de presentaciones y comunicados. Supervisión del buzón genérico de Comunicación Interna. Pedido de material de oficina para el departamento (tarjetas de visita, materiales impresos, etc.…) Gestión documental y archivo de materiales del departamento. Atención a visitas tanto internas como externas: Solicitud procedimiento con área de seguridad. Recepción y despedida. Atenderles mientras dure la visita. Atención telefónica (Filtrar llamadas dirigidas a los Directivos, pasar notas de las llamadas a los responsables de cada temática dentro del departamento). Requisitos: Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección. Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel. Excelente manejo del paquete Office. Experiencia en puesto similar mínima 5 años. Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa. Incorporación inmediata. Persona discreta, autónoma, proactiva. Se ofrece: - Contrato estable. - Retribución Bruta Anual: 28k