Objetivo del Puesto
Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos que refuercen la imagen de la empresa, impulsen la interacción con los clientes y fomenten la cohesión interna. El planificador será responsable de garantizar que los eventos cumplan con los objetivos estratégicos y se desarrollen de manera eficiente, creativa y dentro del presupuesto asignado.
Responsabilidades Principales
* Diseño y planificación de eventos:
Definir los objetivos de cada evento en colaboración con los equipos internos.
Desarrollar conceptos creativos y temáticas alineadas con la identidad corporativa.
Elaborar cronogramas detallados para todas las fases del evento.
* Gestión logística y operativa:
Seleccionar y negociar con proveedores (catering, venues, audiovisuales, transporte, etc.).
Supervisar aspectos logísticos como locaciones, permisos, tecnología y montaje.
Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de seguridad.
* Gestión del presupuesto:
Preparar presupuestos y realizar un seguimiento estricto de los costos.
Identificar oportunidades de optimización financiera sin comprometer la calidad.
* Coordinación y comunicación:
Actuar como punto central de contacto entre clientes internos, proveedores y stakeholders.
Liderar reuniones de planificación y brindar actualizaciones periódicas sobre el progreso.
* Supervisión en tiempo real:
Estar presente durante los eventos para gestionar cualquier incidente y garantizar el flujo adecuado de las actividades.
* Evaluación y análisis post-evento:
Recopilar feedback de los asistentes y stakeholders.
Elaborar informes de resultados para medir el éxito y proponer mejoras futuras.
Requisitos del Puesto (H/M/D)
Ubicación: Alicante y/o alrededores.
Formación Académica:
* Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Turismo, o carreras afines.
Experiencia:
* Mínimo de 3 años planificando y ejecutando eventos corporativos.
* Experiencia en gestión de presupuestos y coordinación de equipos multidisciplinarios.
Habilidades:
* Manejo avanzado de herramientas de gestión de proyectos y planificación (Asana, Trello, Microsoft Project, etc.).
* Conocimientos de software para diseño de presentaciones y gráficos (PowerPoint, Canva, etc.).
* Dominio de inglés (deseable si aplica a la empresa)
* Altamente organizado y detallista.
* Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
* Capacidad para resolver problemas bajo presión.
* Creatividad e innovación.