Empresa de consultoría especializada en gestión de proyectos
La persona seleccionada dará soporte al Presidente de la compañía y realizará las siguientes tareas :
* Planificación y organización de reuniones internas y externas.
* Coordinación de horarios entre distintos equipos y departamentos.
* Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
* Revisión y corrección de documentos.
* Clasificación y archivo físico / digital de documentación.
* Supervisión del progreso de tareas delegadas por la dirección.
* Recopilación de informes y datos clave para la toma de decisiones.
* Coordinación de recursos y personas involucradas en proyectos especiales.
* Manejo y custodia de información sensible o estratégica de la empresa.
* Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos :
* Experiencia mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección, Presidencia o similar.
* Nivel muy alto del idioma inglés y valorable francés.
* Usuario avanzado de MS Office.
* Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
* Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
* Excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas.
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