Sobre Newlink
En Newlink generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.
Somos +500 profesionales cuyo Propósito Compartido es crear conexiones de valor impactando en 3 dimensiones: Reputación, Marca y Cultura.
¿Cuál será tu misión?
El Events Project Manager es el encargado del desarrollo de los projects y key projects de eventos. Su función es canalizar y orientar los proyectos internamente, coordinar brief, debrief, estrategias, concept, contenidos y desarrollo de los eventos, logística, proveedores, presupuesto, entre otros. Es el responsable del buen funcionamiento de los proyectos asignados, supervisando y coordinando el equipo específico y proveedores. Es el encargado del ensamblaje final de los proyectos, es el enlace entre el equipo de producción, el equipo de creatividad, el equipo digital y la dirección del departamento.
Principales funciones:
1. Realización de propuestas de todos los proyectos de eventos puros bajo la supervisión de un Manager.
2. Organizar y desarrollar los proyectos del departamento: concepto, propuesta de localizaciones, visuales, timing, escaleta de evento y materiales del evento/acción, cumplimiento de timings a nivel producción, presupuestos.
3. Establecer y controlar el planning de deliveries de sus proyectos.
4. Mantener comunicación directa sobre las necesidades y coordinar directamente con el equipo de Creatividad.
5. Realizar y controlar en materia presupuestaria, así como la facturación de cada proyecto.
6. Gestión general de proveedores: BBDD de proveedores y actualización.
7. Búsqueda y actualización del pool de proveedores.
8. Estar al día de las novedades que suceden en el sector de los eventos, así como analizar a la competencia.
9. Asistir a las presentaciones y mantener contacto directo con cliente en proyectos propios de producción.
10. Garantizar el control interno del cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos.
11. Proponer estrategias para mejorar los procesos internos.
¿Qué estamos buscando?
Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos, Comunicación, Marketing o áreas relacionadas. Entre 2 y 3 años de experiencia en el sector de los eventos y conocimiento de campo en eventos corporativos. Experiencia en agencia de comunicación o eventos. Imprescindible alto nivel de inglés. Conocimiento y experiencia en el sector, así como manejar una cartera de proveedores propia que amplíe los ya habituales de la agencia. Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales. Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos. Capacidad para gestionar, motivar y liderar. Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento. Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores. Habilidades excepcionales de presentación y de facilitación. Imprescindible estar familiarizado con la informática, así como las herramientas de presentación digital, video conferencias, etc. Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.
¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido a tiempo completo. Modalidad híbrida, nuestro flexiworking 3x2 (3 días presenciales y 2 días de teletrabajo) + 35 días de teletrabajo entre Semana Santa, verano y Navidad. Horario de 9:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00. Actividades internas de Team Building, Newlink Balance y Recognition Program. Fruta en la oficina. Referral Program: si recomiendas a una persona que cumpla con el perfil que buscamos, recibirás un bonus. Plan de Retribución Flexible.
¿Cómo será tu proceso de selección?
Antes de nada, aplica a la vacante. Llamada telefónica inicial: si cumples los requisitos, desde el equipo de People nos pondremos en contacto contigo para conocernos y comentar la oferta. Entrevista con el equipo: queremos que conozcas al equipo, tus roles y responsabilidades, así como clientes principales. Entrevista presencial: qué mejor forma de decir que sí que viéndonos trabajar y conocer nuestras oficinas. No te preocupes, durante todo el proceso, el equipo de People estará en contacto contigo. Si has llegado hasta esta parte, es porque de verdad te interesa, ¡no dudes en aplicar! Además, es solicitud sencilla.
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