Publicado 01/07/2024
1. Senior Accountat/Accounts Receivable Senior
2. Empresa del sector REAL ESTATE ubicada en Madrid centro
¿Dónde vas a trabajar?
Empresa del sector REAL ESTATE ubicada en Madrid centro
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
El candidato seleccionado deberá realizar las siguientes tareas: Clientes, contratos y facturación
3. Registro y mantenimiento de la base de datos de contratos de arrendamiento, gestión de altas y bajas y modificaciones, así como actualizaciones de rentas. Mantenimiento y gestión de los archivos documentales.
4. Facturación de rentas, gastos, IBI y otros conceptos a los arrendatarios cumplimiento estrictamente las fechas establecidas para la emisión y envío de las facturas y de las remesas bancarias para cobros domiciliados.
5. Contabilización de la facturación y cobros por domiciliación, así como seguimiento y contabilización de los cobros por transferencia bancaria.
6. Facturación intragrupo, cobros y contabilización.
7. Gestión y contabilización de fianzas y avales.
8. Elaboración en plazo de los informes de clientes/facturación/impagados, con especial atención informes por edificio.
9. Entrega en plazo, con acuse de recibo, de los informes de facturación a bancos.
10. Atención al cliente (incidencias de facturación, gastos de comunidad, plazas de garajes)
11. Apoyo al departamento Comercial para optimización de los procedimientos de contratación y arrendamiento
Comunidades
12. Elaboración y seguimiento presupuestario junto con los departamentos Técnico y Comercial. Análisis de los gastos de las comunidades de los edificios y su repercusión a los arrendatarios con desviaciones mensuales.
13. Apoyo activo en la gestión administrativa de la Comunidad de Torre Europa
14. Implementación de los procedimientos administrativos y de gestión en las comunidades de los edificios.
15. Colaboración en la organización documental y seguimiento y de las juntas de la Comunidad de Torre Europa. Gestión documental del registro de actas y documentación soporte.
Contabilidad
16. Participación activa en los cierres contable mensuales y anuales. Revisar la concordancia de informes contables y balances.
17. Participación activa en las auditorías financieras, así como en la elaboración y de las cuentas anuales.
18. Proporcionar toda la información contable y administrativa para reuniones de la dirección u otras finalidades
19. Colaboración activa en trabajos puntuales del departamento y gestiones administrativas varias, compraventa de inmuebles y otras transacciones extraordinarias.
Fiscal
20. Gestión, contabilización y pago de los Impuestos sobre Bienes inmuebles y su repercusión a los inquilinos según contratos de arrendamiento y coeficientes de reparto de los gastos de los edificios.
21. Elaboración y presentación telemática de las declaraciones y liquidación de IVA y gestiones SII.
22. Colaboración en la elaboración y presentación de las declaraciones y liquidación de otros impuestos menores y retenciones (actividades económicas, plusvalías, transmisiones y actos jurídicos). Seguimiento y control.
Procedimientos y sistemas
23. Participación en la automatización de los procesos y procedimientos. Optimización de uso de las aplicaciones contables, fiscales y registrales
24. Participación activa y colaboración en la elaboración e implantación del manual de procedimientos.
Equipo
25. Fomentar el trabajo en equipo incrementando la colaboración y comunicación con el resto de los miembros
26. Participación activa en las reuniones de seguimiento y planificación del departamento con aportación de ideas y proyectos de mejora y mantener una actitud proactiva
¿A quién buscamos (H/M/D)?
El candidato seleccionado deberá reunir los siguientes requisitos:
27. Licenciado en Administración y Dirección de Empresas o Técnico Superior en Administración y Finanzas
28. Experiencia mínima de 15 años en Departamento de Administración y Finanzas en Sector Inmobiliario
29. Sólidos conocimientos y experiencia en contabilidad, facturación y cuentas a cobrar
30. Muy valorable formación específica en fiscalidad nacional
31. Conocimientos y manejo avanzado Navision / MS Dynamics / Business Central
32. Conocimientos y manejo avanzado de las aplicaciones para gestiones telemáticas
33. Paquete Office. Excel avanzado
34. Inglés medio. Valorable nivel alto
35. Muy valorable experiencia previa en entorno multinacional
36. Alto grado de autonomía en el desempeño de sus funciones, versatilidad y capacidades de asumir responsabilidades
¿Cuáles son tus beneficios?
Oportunidad de carrera a largo plazo y desarrollo profesional.