B2B RECURSOS HUMANOS selecciona GESTOR/A DE EVENTOS para consolidado Grupo Empresarial dedicado a la prestación de servicios relacionados con el Turismo, alquileres a corto plazo y alojamientos flexibles.
La persona seleccionada se encargará de la gestión y organización de Vitur Summit y eventos de Vitur relacionados con alquileres a corto plazo, vivienda flexible, apartamentos con servicios y alojamientos alternativos.
FUNCIONES DEL PUESTO
1. Gestión, coordinación y optimización de la agenda.
2. Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
3. Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.
4. Organización, preparación y comercialización de eventos corporativos.
5. Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.
6. Supervisar los requisitos protocolarios con antelación y durante los eventos.
7. Desarrollar y mantener una sólida relación con patrocinadores, expositores y productoras.
8. Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.
9. Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
10. Generación de contenidos de comunicación en los canales de Vitur Summit (blog, newsletter, redes sociales).
11. Implementación y seguimiento de actualizaciones de la web de Vitur Summit y otras soluciones tecnológicas (APP).
12. Atención de Secretaría Técnica en el desarrollo in situ de los eventos, así como en las actividades de sus jornadas previas de preparación y montaje.
13. Gestión de ticketing y acreditaciones.
14. Gestión y actualización de bases de datos.
15. Captación de leads.
16. Labores de Comunicación y Marketing.
REQUISITOS DEL PUESTO
1. Estudios Mínimos: Titulación universitaria.
2. Imprescindible nivel de inglés alto oral y escrito demostrable: mínimo C1.
3. Office Nivel Avanzado (Excel, Word y Powerpoint).
4. Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
5. Se valorarán conocimientos en materia inmobiliaria, turística, marketing y/o marketing digital, organización de eventos y protocolo de eventos y congresos.
REQUISITOS DESEADOS
1. Fuerte ética de trabajo.
2. Actitud emprendedora.
3. Compromiso.
4. Organización y planificación.
5. Don de gentes.
6. Habilidades comunicativas y de redacción.
7. Actitud genuina hacia la innovación.
8. Dinamismo, proactividad e iniciativa.
9. Cómodo en un ambiente internacional.
10. Capacidad de trabajo bajo presión.
11. Buena presencia.
SE OFRECE
1. Contrato Laboral INDEFINIDO.
2. Jornada Completa.
3. Gestión de varios proyectos paralelos.
4. Salario: a convenir.
5. Horario laboral: 09h - 18h.
6. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
7. Salario: A partir de 15.120,00€ al año.
8. Tipos de compensaciones complementarias: 14 pagas.
Educación
1. Licenciatura/Grado (Obligatorio).
Experiencia
1. Gestión de eventos: 2 años (Obligatorio).
Idioma
1. INGLÉS NIVEL C1 (Obligatorio).
Ubicación del trabajo
1. Empleo presencial.
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