Descripción:
Fundación Juan XXIII Roncalli es una Entidad con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados, ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, y apostando por la creatividad y el emprendimiento.
Buscamos talento para trabajar con nosotros y seguir creciendo, por ello, te proponemos incorporarte en un destacado cliente, empresa multinacional situada en la zona de Mendez Alvaro, en un puesto administrativo para dar soporte a distintos equipos y diferentes proyectos que llevan a cabo.
Tareas:
1. Gestión de buzón de correo para la resolución de consultas.
2. Comunicados a los equipos a los que se da soporte a través del buzón.
3. Gestión de material de oficina (control de stock, pedidos, etc.).
4. Gestión de viajes a nivel nacional/internacional y soporte con la gestión de visados.
5. Soporte a la organización de eventos y cursos de formación (salas, asistentes, catering, etc.).
6. Soporte administrativo con la entrada y salida de empleados en la compañía.
7. Otras actividades de apoyo al personal de la organización (cartas de empresa, emisión de pedidos (IT, catering, servicios de terceros, etc.).
Se ofrece:
Modalidad mixta: teletrabajo y presencial.
Jornada completa, viernes de 8:30 a 15:30 h.
Requisitos:
1. Experiencia mínima como administrative assistant de al menos 2 años, preferentemente en entornos multinacionales.
2. Formación académica mínima Ciclo de Grado Superior, Secretariado o equivalente.
3. Deseable estar en posesión del certificado de discapacidad mínimo del 33%.
4. Inglés intermedio-avanzado (uso diario).
5. Buen manejo de paquete Office, Teams, Excel, Outlook.
6. Acostumbrado a trabajar con diferentes herramientas informáticas.
7. Capacidad de trabajo en multitarea y trabajo en equipo.
8. Disponibilidad de incorporación inmediata.
#J-18808-Ljbffr